[电子公文系统安装及设置.docVIP

一、系统安装及设置 运行电脑要求： 操作系统：windows XP Office2003 公文传输系统的安装包括硬件（书生卡）和软件两大部分。 1.硬件安装 安装PCI书生卡，详细步骤如下： (1)首先断开计算机的电源； (2)打开机箱盖，将书生卡插入主机板空余的PCI插槽中，然后将书生卡固定； (3)开机，进入windows 2000/XP操作系统，系统将自动找到新硬件，并出现添加新硬件向导信息框，选择“否，暂时不”，单击“下一步”如图： 添加硬件向导 （4）系统要求安装新硬件的驱动程序，将书生公文传输系统的安装光盘放入光盘驱动器中，选择“从列表或指定位置安装”，单击“下一步”，如图： 添加硬件向导 （5）弹出下一步提示框，如图： 添加硬件向导 此时系统要求安装书生卡的驱动程序，可以选择“搜索可移动媒体（软盘、CD－ROW）”或“在搜索中包括这个位置”为“I：\”(注：“I：\”代表计算机的光盘驱动器)，然后单击“下一步”，如图： 添加硬件向导 （6）选择“仍然继续”按钮，系统将书生卡的驱动程序自动从安装光盘复制到windows系统中，最后出现安装完成对话框，如图： 安装完毕 （7）单击“完成”按钮，这样书生卡的驱动程序就安装完成了。 （8）鼠标右键单击桌面上“我的电脑”，选择“属性”，再选择“设备管理器”标签，从中可以看到书生卡的硬件信息，如图： 查看设备管理器 注： PCI书生卡硬件必须安装驱动，而后才能正常工作。 2.软件安装 软件安装包括公文传输系统主程序和SEP Writer、SEPReader的安装。 2.1 公文传输系统主程序安装 (1) 开机，启动Windows，将公文传输系统安装光盘放入光驱。 (2) 双击Windows桌面上的“我的电脑”图标，打开光盘下的主程序文件夹，双击Setup.exe安装程序，屏幕上出现公文传输系统安装画面，如图2－7： 图2－7安装界面 单击“下一步”，弹出“许可证协议”对话框，如图2－8： 图2-8许可证协议 单击“是”按钮，在弹出“客户信息图”对话框，在“姓名”栏中输入“使用者姓名”，“公司”栏中输入单位名称，输入的名称将作为该套产品的授权用户名称显示在系统的版权信息中，然后单击“下一步”按钮，如图2－9： 图2-9目标文件夹 “目标文件夹”默认为C：\Program Files\Sursen\SedA6，可根据实际情况改变目标文件夹，然后单击“下一步”按钮，如图2－10： 图2-10安装选项 在“选择组件”的窗口中（如上图所示），系统有默认安装的部件，用户也可根据需要选择要安装的部件。单击“下一步” 按钮,选择程序文件夹，如图2-11所示： 图2-11 选择程序文件夹 系统默认为“公文传输系统”，设置完毕，单击“下一步”按钮，公文传输系统开始安装。 直到出现“完成”按钮，单击“完成”完成安装过程。 (3) 安装完毕后，在“开始”菜单的“程序”项里将自动生成公文传输系统文件夹，其中包括以下几项内容： ①“公文传输系统” ②“书生补字” ③“卸载” 2.2.2 SEP Writer安装 SEP Writer是由北京书生电子技术有限公司开发的文件格式转换工具。使用文字处理系统可通过SEP Writer生成书生版式文件。SEP Writer通过标准的GDI接口进行控制，在客户的应用程序（如Windows下的文字处理系统Word、WPS等）中调用打印命令，以“打印”文件的方式创建书生版式文件。 安装步骤如下： (1) 将公文传输系统安装光盘放入光驱； (2) 打开SEP Writer文件夹，找到并双击SepWriter.exe文件，出现SEP Writer安装向导，完成到100%系统进入安装界面，如图2－12： 图2-12 安装界面 图2-13 安装 单击“下一步”按钮，系统弹出“许可证协议”对话框，如图2－14： 图2-14 许可证协议 单击“是”按钮，系统弹出如下对话框，如图2－15： 图2-15 安装 单击“下一步”按钮，系统将进入文件复制的过程，最后系统弹出安装完成对话框，如图2－16： 图2-16 安装完成 单击“完成”按钮，即完成SEP Writer的安装。 安装完成后，在计算机的打印机系统中出现新的打印机――“SureSense SEP Writer”,可从“控制面版”的“打印机和传真”项中看到，如图2－17： 图2-17 打印机项 2.2.3 SEP Reader安装 开机，启动Windows，将安装光盘放入光驱。双击Windows桌面上“我的电脑”图标，打开光盘中SEP Reader文件夹下的Setup.exe安装程序，系统将自动运行安装程序，并由安装向导完成整个安装，如图2－18： 图2