《高级文员.docVIP

【高级文员】的工作职责和必带的软件基础?? 这个可能对一些想做高级文员的MM有所帮助1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务。（一）、职业资格证书取得途径和方法： 1. 参加办公自动化初级、中级专业技术资格证书考试，成绩合格者，可获得由劳动部门颁发的职业资格证书，该证书在全国有效。 2. 可根据单位具体工作需要，报考商务英语、旅游英语相关等级证书。同时，可深造会晤接待等级证书、档案上岗证等专业培训。 （二）、职业能力提高和扩大： 1. 经常充电、培训，努力向高一级别的资格等级证书发展，争取胜任公司相关文员要职。 2. 学会在工作中及时总结改进，提高个人工作和处事能力。遵守职业道德和操守，优质高效完成工作。 （三）、求职技巧与面试注意事项： 1. 在应聘前，应先对办公室繁杂琐碎的事物性、被动性工作有足够的心理准备。 2. 面试时要尽可能展现自身符合单位要求的专业知识，以及公司从事相关领域的业务知识。 3. 以自信、坦诚、大方得体的精神状态参加面试，展示自己能成为领导忠实、得力助手的各项潜能。 行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定要求。需要从业人员除具备计算机、外语、写作等相关基础能力外，还要有很好的组织、协调、沟通、应急变通的能力，以在短时内完成各项交办的工作。 2005年最新工资价位 高位数：8500元/月 中位数：3500元/月 低位数：1200元/月 行政文员是一种管理性、综合性、辅助性的职务，主要协助领导和部门处理日常事务性工作，对相关部门的行政和业务工作提供服务支持。主要工作内容负责办公室日常接待，包括：电话、访客、信访接待。 负责函电、邮件、文件等收发处理工作。 负责会务安排、接洽工作。 做好会议记录和纪要，拟写通用文案和一般工作报告。做好公司内外事务的安排和联络工作。 做好文书档案收集、整理、归档和管理工作。管理和合理使用好办公设备（电脑、打印机、传真机、复印机等）。随着社会经济的发展，各企事业单位经营管理工作的细分，需要有专人负责协助处理日常事务，对相关行政事务工作提供服务支持，这就产生了行政文员。 行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？ 他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。 相比其他专业工种而言，文员没有程序化的工作步骤。但需要工作者把握好具体进度及衔接工作，最大限度的利用现有资源和人力配置。 以下我们不妨来了解一下行政文员一般的工作内容及流程：（主角抄录文件）他需要负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。负责收发处理各种函电、邮件和文件等。完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。做好公司内外事务的安排和联络工作，还有文书档案收集、整理、归档和管理工作。管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。 行政文员的工作主要分为三个职业等级。初级文员的月薪在1500元~1800元，中级文员的月薪在2000元~2400元，高级文员的月薪则可以达到2800元以上。普通行政文员可在业余时间通过学习和实践向专业文职、行政秘书、经理助理、办公室主管等相关管理主管或经理职位发展。随着市场经济发展的深入，企业的蓬勃发展，行政文员的市场需求将越来越大。 如果您在听了我们