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搭建FTP信息传输平台,大力提高办公效能解析
搭建FTP信息传输平台,大力提高办公效能 我为财税改革献一计 ● 金点子创新竞赛参赛作品 创作单位:国际税务和个人所得税处 主 讲 人:李英杰 创 作 人:田景强、燕伟、谢全星、祝威、 窦立霜、魏巍、张树新、李英杰 四、工作建议和预期效果 主要优势 工作模式 主要功能 应用实例 二、工作中存在的问题 一、点子创作背景 介绍提纲 三、FTP信息平台介绍 天津市地方税务局 国际税务和个人所得税处 * 2014年全国税务工作会议强调,全国税务系统要扎实开展绩效管理,采取硬措施,使制度和考评指标设计努力做到目标明确、任务量化、节点清晰、过程可控、结果可考,进一步营造人人担当、人人争先的良好氛围。此外,市政府去年也启动了绩效管理,财政部也将要实施绩效管理,也都提出了相类似的要求。 天津市地方税务局 国际税务和个人所得税处 * 一、点子创作背景 一、点子创作背景 为贯彻全国税务工作精神,落实局党组关于我局绩效管理的相关要求,我们结合工作实践,从日常文件资料的传输和管理的角度,提出搭建FTP信息传输平台,实现数据传输和管理的更新升级,大力提高办公效能的建议。 天津市地方税务局 国际税务和个人所得税处 * 二、我局资料种类和传输中存在的问题 天津市地方税务局 国际税务和个人所得税处 * 正式文件 (如:公告、报告、请示通知、通报等) 常规类文档 (如:收入分析、工作总结、各类报表等) 非文档资料 (如:工作剪影、讲课课件等) 非常规类文档 (如:经验材料、调研材料、会议资料等) 文件资料库 二、2.1、我局文件或资料的种类 天津市地方税务局 国际税务和个人所得税处 * 二、2.2、资料传输的主要形式和存在的问题 纸质文档 耗材量大 传输效率低 纸质文档 公文系统 局限性强 审签复杂 邮箱飞秋 存储量小 稳定性差 天津市地方税务局 国际税务和个人所得税处 * 二、2.2、资料传输的主要形式和存在的问题 天津市地方税务局 国际税务和个人所得税处 * 三、FTP信息传输管理平台简要介绍 天津市地方税务局 国际税务和个人所得税处 * FTP即File Transfer Protocol,是Internet上用来传送文件的协议。通过FTP协议,用户可以查看远程服务器上的文件内容,也可以把所需的内容下载复制到自己使用的计算机上;另外,如果服务器授权用户,还可以对服务器上的文件进行管理,把自己计算机上的文件上传到服务器上,并对上面的文件进行删除、复制、移动或者更名等操作,一个成熟的文件传输协议。 国家税务总局享有数据传输和编辑全部权限 国税局亨有国税系统内上下级数据传输权限 地税局亨有地税系统内上下级数据传输权限 天津市地方税务局 国际税务和个人所得税处 3.1 FTP信息传输管理平台实例 下载资料 删除文档 修改资料 上传资料 3.2、FTP信息传输(管理)平台主要功能 * 天津市地方税务局 国际税务和个人所得税处 3.3、FTP信息传输管理平台工作流程 天津市地方税务局 国际税务和个人所得税处 * FTP信息传输管理平台优势 传输便捷 并用稳定 存放安全 记操作时间 查阅便捷 3.4、 FTP信息传输(管理)平台优势 * 天津市地方税务局 国际税务和个人所得税处 无需投入 四、工作建议和预期效果 天津市地方税务局 国际税务和个人所得税处 * 建议:我局参照国家税务总局的工作思路,尽快搭建FTP信息传输平台,并要求市局各处室之间及市局与各基层单位之间,统一使用该系统传输和管理除公文系统封发的正式文件外的各类文档资料。 四、工作建议和预期效果 天津市地方税务局 国际税务和个人所得税处 * 预期效果:FTP系统使用后,将为我局绩效考核工作提供原始资料,使考评指标明确、任务量化、节点清晰、过程可控、结果可考,并极大简化文件传输流程,明显节约时间,显著提高办公效能,为加快财税事业发展提供更坚实的技术保障,将进一步营造人人担当、人人争先的良好氛围。
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