书信条据格式.docVIP

书信条据格式 条据的写作格式与范文 1.条据的概念条 据是单位或个人之间,为了办事方便,手续清,在收到、借到、领到、欠到钱物时,出的凭据。 常用的条据有收条、借条、领条、欠条四种。 2.条据的实例 实例 借 条 今借到党史办省组织史一部,限半月内归还。 ××省文化厅文史处 经手人 张×× ×年×月×日 实例 收 条 市人事局交来十二月份本局机关二十名党员党费壹佰元整。 ××市组织部组织处 ×年×月×日 实例 欠 条 今欠到省食品公司第二门市部牛肉干款伍佰元整,准于×月×日如数付清。 ××市××局总务科 经手人 李×× ×年×月×日 实例 领 条 今领到市教育委员会发给职工业余课本伍拾套。 ××市××公司 经手人 王× ×年×月×日 实例 留 言 条 余×先生: 今天下午我来找你,有重要事情商量,巧不相遇,不能久等。明天上午九时再来,请等我。 蔡×× 留言 ×月×日×时 实例 意 见 条 行政处: 我们办公大楼的水管坏了两天了,影响到同志们的生活用水,希及时请工人维修。 陈×× ×月×日 实例 托 事 条 市委办公厅行政处: 你们需要的现代办公用品已运到,特托人带来信条告知,请在明天上午8时来我公司一门市部购买。 此致 敬礼! ××市现代办公用品公司 ×月×日 实例 请 假 条 林主任: 今天早晨我突然间病发高烧,经人民医院何医生检查系重感冒,无法前来上班,暂请假三天,请批准。 附医院证明 王×× ×月×日 条据的格式与范文 条据的内容与结构 无论何种条据，都由首部、正文和尾部构成。 首部 1．标题 条据的标题就是“事由＋文种”，如《欠条》、《请假条》，其中“欠”、“请假”为事由，“条”为文种。 2．称谓 称谓即收条人的姓名或再加上职务、尊称等。称谓独立成行，项格书写，后加上冒号。 正文 正文是条据的核心，关键在于把主要内容写清楚。如“今借到人民币叁万元整”、 “明天上午8点我再来，请等候”等。 正文最后写上结语，如“此据”、“谨此”、“此致敬礼”等。 尾部 尾部包括署名及时间，位于正文右下方。如果是熟人，署名只写姓名，如不是熟人，需写七单位、部门、科室、职务。如“经办人办公室刘新文”、“浙江大学中文系图书室管理员黄美丽”等。 六、写条据注意事项 要选对文种 条据虽小，但种类繁多，有些条据与其他文种有交又重叠之处。因此必须选对文种，该用“函”，不要用“便条，；该用“通知”，不要用“留言”；该用“代收条”, 不要用“收条”。 要做到要言不繁，言简意赅 无论何种条据都很短小，撰写时不要罗嗦，要抓住要害，一般只讲结论，不要过程，三言两语解决问题，不必把事情的来龙去脉交代清楚。 书写工整，结构完整 条据虽然不是正式文件，但也是一种常见的实用文书，书写一定要工整，结构要齐全，千万不能马虎潦草，缺三少四。否则，一是显得作者不尊重人，二是达不到目的。尤其是牵扯到借债还钱等问题，更马虎大意不得。 1收条 收条也称收到条或收据，是收到个人或单位交还的钱物时，写给对方的表明收讫的条据。写收条时，先要把钱物当面点查清楚，数量和金额要用大写。如： 收条 今收到王x同志归还的借款伍佰元整 惠州市图书馆会计室 经手人：祁、玲 XX年12月18日 如果是代本单位的某一部门或代熟识的个人收到钱物时，所开的条据叫代收条， 代收条 今收到淮阴市审计局驻我局工作组归还给财务科的计算器叁个，算盘两个，均完好无损 此据 淮阴市文化局办公室 代收人：郭x建 XX年7月29日 2借条 借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据，一般借条中应说明归还日期。当归还钱物时，一定要取回借条并及时销毁，以免发生事端。如： 借条 今借到太平村民委员会三斗桌两张，椅子陆把，定于9月1日前归还。 李x鹏 XX年8月3日 3欠条 欠条是在人们在经济往来中，因不