办公固定资产管理制度材料.doc

固定资产管理制度一、目的 为了加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成与使用情况，确保公司财产不受损失，特制定本制度。二、适用范围管理机构及工作职责的财务部和是固定资产管理的职能部门⑴、依照国家有关固定资产管理的法律、法规和方针政策对固定资产实行会计核算年终与固定资产管理部门对账。对发生的固定资产盘盈、毁损、报废及盘亏，经审批后再进行处理负责权限范围内固定资产的购、转让、报废、报损等的审批编制固定资产购建预算主要职责⑴、制订并组织实施固定资产管理的具体办法⑵、负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项； ⑶、办理固定资产入库、领用、内部变动、处置手续负责监督使用，对固定资产的使用确保设备完好提高利用率年终前对固定资产进行清理盘点，与财务部门和固定资产使用部门对账，使账账相符，账物相符。⑴、固定资产使用部门应设立负责专管理员或兼职管理员对用的固定资产进行登记维护固定资产调出必须经批准，未经批准，不得擅自调动，更不能自行外借和变卖　⑵、严格执行技术操作规程和维护保养，确保设备的完好、清洁和安全使用⑶、对闲置固定资产及时退回固定资产管理部门⑷、建立规范的固定资产日常管理台账； ⑸、定期组织年终与固定资产管理部门对账。固定资产的各部门因工作需要增加固定资产，填写《固定资产申请表》，后附不少于三家的采购报价单，固定资产，交由购置固定资产原则上应有两人以上，购买时要货比三家，保证质量固定资产采购后由填制《领用单》并编制固定资产编号贴制标示，分配至使用人在《领用单》上签字，《领用单》员工离职时须将领用的全部固定资产交回公司，由按固定资产帐明细清点，有短缺者按价赔偿，应及时协调财务部进行帐务处理。? 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写固定资产调拨申请单一式联，送移入部门签字，确认后交，办理转移登记第一联由留存，更新固定资产卡片，第联送移入部门，第联送移出部门注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理未经同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追究部门及经办人的责任报废固定资产的本规定由负责解释自发布之日起。 2