C-PTAT反恐安全标准材料.docVIP

1.0 目的 　　为建立公司形象，配合人事管理需要并促进C-TPAT管理，特制订本规定。 　　2.0 范围 　　适用于工厂全体员工及外来访人员 　　3.0 内容 　　3.1厂牌的发放、更换及补发 　　3.1.1新进人员入厂时需交照片给人事部门办理厂牌，初办厂牌费用全免，如由于遗失或损坏等原因须重置者应支付工本费用；新进人员在试用期内统一佩戴临时厂证，待试用期满后更换正式厂证。 　　3.1.2厂牌若有遗失或损坏应及时到人事部门补办，人事部每2周统一办理一次厂牌，在此期间人事部门一律为遗失或补办者办理临时厂证，待正式厂牌办好后再通知更换。 　　3.1.3更换厂牌者需缴付1/2的工本费即3元（另一半由工厂负担）,遗失补办者需缴付全额的工本费（即6元）; 　　3.1.4如职员工遗失或损坏厂牌涉及需要补办IC卡则应另外缴交IC卡工本费15元； 　　3.2厂证的使用 　　3.2.1员工厂牌作为员工出入厂区及宿舍之识别用，不得作为其它身分证明； 　　3.2.2上班时间，员工须配挂厂牌；在进出厂时也必须向保安展示以证名身份，否则禁止出入；没有厂证者将会受到盘问； 　　3.2.3厂牌一律挂在胸前，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其它地方，违者以未佩戴处理； 　　3.3访客证的使用 　　3.3.1工厂应为来访人员制定专门的访客证，该访客证必须明显区别于员工厂证； 　　3.3.2所有的访客证都必须有独立/唯一的号码，来访人员做好登记后应派发访客证，并要求全程佩戴； 　　3.3.3访客证号码必须记录于来访人员登记表上，结束来访程后保安必须核对和收回访客证。 　　3.4厂证及访客证的检查 　　3.4.1保安人员必须履行好检查的职责，凡未佩戴厂牌及访客证者一律拒绝进入，检查结果应上报行政部作相关处理； 　　3.4.2保安人员在巡逻时也要盘问那些没有佩戴厂牌及访客证的人员，并要查明原因；如属本厂员工则应上报人事部门补办，非法进入者则立即报告行政部并根据情况决定是否报警； 　　3.4.3各部门主管应督促所属员工挂好厂牌，并由人事部负责追踪考核工作，未挂厂牌者将给予警告一次 　　3.5法律责任 　　3.5.1所有厂牌遗失者在补办时必须签订一份法律免责书，以承诺其遗失厂牌所引起的任何法律后果工厂将概不负责。为保证工厂的管理和C-TPAT方面的政策要求，任何雇员不得持有双份厂证（以遗失为名而进行补办）,一经发现将予以收回和严重警告。 　　3.5.2员工厂牌不可转借他人，如发生任何问题需负法律上之责任； 　　3.5.3凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办： 　　利用厂牌在外作不正当的事情者； 　　厂牌借给非本公司同仁，而在外破坏本公司名誉或肇事者； 　　3.6员工离职时应将厂牌交换人事部门注销，只有办清了相关手续及交还厂牌后厂方才给予办理离厂手续。 　　3.7 本规定自2006年6月1日起生效，之前有关厂证及访客证相关规定随即取消。 C-TPAT反恐验厂安全控制程序 　　1. 目的 　　本程序的目的是确保公司在进行成品运输过程中，遵守美国海关的C-TPAT（海关-贸易伙伴反恐）安全指导，以便在美国以外的运输海关过关不会太迟，或由于窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。 　　2. 范围 　　本程序适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产、储存或运输。 　　3. 主要职责和权限 　　3.1行政部负责新员工入职前培训及人事安全管制 　　3.2各生产车间及仓库负责物料单据的准确及物料的出入控制 　　3.3货仓负责物料的储存和装卸的监控 　　3.4行政部负责有关C-TPAT基础设施的日常维护 　　4. 程序 　　4.1 人力资源安全控制 　　4.1.1 每个新员工必须进行职前培训，内容包括：厂规厂纪、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保存。发现异常的人或可疑的。非法的事处理方法等。具体依照人力资源安全控制程序执行 　　4.1.2 设立员工投诉信箱，鼓励员工如发现以上问题及时举报。 　　4.1.3 对个别从事安全重要岗位（如运输、仓管、搬运、装卸）的员工实施通过公司部门协助核其身份、背景、主要确认其有否犯罪档案，参加不明党派等。 　　4.2 生产工场安全控制 　　4.2.1 生产工场内所领发的物料必须要有收发货单据，任何无单据物料不得在工场内使用，对不明来料及无单据物料的进入必须要做好即时登记，严重的需向厂部汇报。 　　4.2.2 工场内不允许非生产部门的无关人员的进入，外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级别以上人员陪同下方可进入。 　　4.2.3 要有指定人员从事包装区域内的工作，所有生产出的成品应即时送往成品区