公章使用介绍信.docVIP

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 公章使用介绍信

公章使用介绍信 介绍信 *****公安局治安大队: 我单位因工作开展需要,现介绍*****同志前去办理刻章备案手续。望给予办理为盼。 需刻制印章名称如下: 中共*****镇委员会委公章、*******镇人民政府公章共计贰枚。 负责人或经办人签字: ***********人民政府****年**月***日 篇一:刻公章介绍信 介绍信 *****公安局治安大队: 我单位因工作开展 需要,现介绍*****同志前去办理刻章备案手续。望给予办理为盼。 需刻制印章名称如 下: 中共*****镇委员 会委公章、*******镇人民政府公章共计贰枚。 负责人或经办人签 字: ***********人民政府****年**月***日 篇二:印章、介绍信使用管理规定- 1 一般规定 印章、介绍信使用管理规定 本规定适用于 公司及所属各单位; 本制度规定了 印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内 容; 本制度使用于 公司各部门及单位; 术语解释 印章是企业的凭证, 是企业对内对外行使权力的标志;介绍信是介绍企业成 员外出办理有关公 务并证明其身份的一种书面凭证,它具有介绍和证明的双重作用。 本章内容印章、 介绍信管理部门负责解释。 2 印章的使用规定 公章的保管和 使用须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理;财 务印章、发票专用 章、法人代表印章由财务部指定专人负责;业务部门印章 由部门经理负责, 专人管理。 公司公章管理 人要在印制有编号的印章登记本上,逐一登记加盖印章的时间、 内容、印数,公司 及各部门因业务需要加盖印章,需经主管领导签字批准后 方可盖章;其他的 书、函、证明,需经有关领导审查后,按规定权限经公司 领导批准后方可盖 章;公司领导出差,通过请示批准后,方可盖章。所有加 盖印章的文件、合 同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件,与印章登 记本一同保管,年 底登记造册。 使用印章要严 格按照公文格式规定,盖印要工整、清晰,印章下沿应压在公文 落款日期的年月日 上。 不得携带公章 外出办事或出差,特殊情况需携带时须经公司领导书面批准。 3 印章的使用范围 公司印章用于 签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等,须由总 经理批准方可用印。 办公室印章用 于公司内部文件及非公司名义的对外文件等。 人事劳动印章 用于人事劳资管理。 各部门的业务 专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。重 大经济合同及重要事项要经公司领导批准后才能用章。 4 公章的使用检查 公司要经常组织专 人对公章管理执行情况进行检查,对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批 评,情节严重者,公司保留通过法律手段追究责任的权利。公章管理人应严格遵守行为守则。 5 介绍信 的使用 介绍信、证明 信的使用,需遵守公文发放规定。以公司名义出据的 介绍信、证明信须 经公司主管领导同意。 原则上不得携 带盖有公章的空白凭证,如空白介绍信、空白合同、空白公函等 外出办事或出差, 特殊情况必须携带时必须经公司领导批准。 6 为约束公章管理 人行为,特制定以下行为守则 公司公章管理 人应严格执行公章管理办法的各项内容,严格按制度办事。 公章管理人必 须将印章存放在安全、有保密设施的地方,做到专柜保管。 盖章须在印章 管理人办公室内进行,不可将印章私自携带出室外,倘因特殊情 况需要携至室外, 须经公司领导批准,并登记备查。 印章管理人需 定时清洗印章,且盖出的各种印章必须保证位置恰当,文字端正, 图形清晰。 如果印章丢失,

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