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供应商等级评定办法
1.0目的:
通过供应商评估有效地掌握供应商的品质、价格、交期、配合度等信息,通过供应商分级评估以量化的 方式对供应商实施准确的划分,以便实施差异化管理。
2.0范围:
本办法适用于公司所有材料、设备类供应商。
3.0主要职责与权限:
PMC部采购员负责供应商的选择、评估与开发,采购文件的编制、产品的采购及组织对供应商的评 估组织,填写《供应商基本信息表》及《供应商考核评估表》;
考核评估完成后采购员负责对供应商分级建档填写《合格供应商名录》。
4.0供应商开发与调查:
当《合格供应商名录》中所列的供应商无法满足公司需求时,由采购员组织进行供应商开发评定:
在原合格供应商处新增规格的同类产品可免去潜在供应商调查,直接进入采购准备阶段;针对国内外 供应商获得认可的认证机构颁布的相关质量体系认证证书的供应商,也可免去潜在供应商调查。
5.0供应商评估
由采购员负责组织品质部及相关专业人员,对采购产品的供应商进行选择和评估,并对重要采购产 品实施现场评定。
在确定新的合格供应商之前,应对供方的以下内容进行调查评估:
①供应商知名度、供货能力、市场接受程度、地理位置、市场地位五个指标做评估;
②对生产能力、生产技术及设备、生产制造过程控制三个指标做评估;
③对技术资料完成性、样品提供及时性指标做评估;
④对质量管理体系、质量过程控制、产品质量不合格率、质量改进、产品质量认证指标做评估;
⑤对交期、运输方式、紧急订单处理、预警系统指标做评估;
⑥对供应商价格合理性、合作时间指标做评估;
供应商考核评估注意事项:
①采购部组织品质、生产、技术等相关部门对供应商进行评估时,对于每一评分项应有足够的事例或 者数据作为评分依据,并随打分结果一起提交;
②考核评分由采购部组织,可以评审会的形式进行;
③对于不能明确作出评分决定的事项(如数据不足等)可联合讨论后决定并进行必要的补充说明和 标注;
供应商的分级:
依据供应商得分分为以下四个等级,对应标准如下:
供应商评分290分评为A级、280分< 89分评为B级、260分V 79分评为C级、<60
分评为D级;
A级供应商可纳入重点稳定和维护的供应商,在适当时期根据供应商需求,给予供应商一定的优惠, 优秀供应商的评定年度优秀供应商的评定原则上仅允许在A级供应商中选择。
B级供应商维持正常合作关系,在无特殊情况下不对其采取优惠,可适当给予培养和发展,作为采 购资源的补充;
C级供应商在第二次评估未发生级别向上调整时,应要求在原付款周期基础上至少延长15天的周 期;
D级供应商应要求其加强改进,原则上不允许继续进行采购。如该供应商确实为独家供货的,可由 总经办审批后进行采购。如作为替代或过度供应商要求期限不超过3个月。经改进后的供应商仍不能达 到公司要求,采购员可向总经办申请淘汰供应商;
相关记录:
《供应商基本信息表》
《合格供应商名录》
《供应商考核评估表》
供应商等级评定评分表
供应商名称
评价时间
调查项目
评价等级
优秀(A)
良好(B)
合格(C)
不合格(D)
备注
评价分数
(90-100)
(80-89)
(70-79)
(0-69)
基本情况(20%)
服务年限
企业或个人规模
供货能力
品质管理
运输情况
供货项目(60%)
供货质量
货供货进度
价格
产品资料
服务项目(20%)
服务态度与配合度
服务水平
结算配合度
不正当行为
其它
评价意见
评价人
审核
备注:
1.评分总分达到90分者为A级(优秀)供应商,给予最优惠权;
2.评分总分在80-89分之间者为B级(良好)供应商,B级供应商正常合作;
3.评分总分在70-79分之间者为C级(合格)供应商,C级供应商需跟进整改;
4.评分总分在70分以下者为D级(不合格)供应商,D级供应商做为备用.
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