仓库操作手册材料.doc

财务部操作手册 总论 1 财务收款 2 物品仓库 66 今日工作： 81 1、 基本概念： 物品类别：同类物品的归类定义 物品资料：物品明细资料 采购申请单：物品资料的采购计划处理 入仓单：物品资料的入仓处理 出仓单：物品资料的出仓处理 盘点：仓库物品的盘点处理（将实际库存数量与账面库存数量进行核对，并将差额自动生成入仓单或出仓单） 2、 操作流程： 功能明细： 3.1功能列表 物品资料 新增物品类别、物品同级类别、物品子类别、物品资料 修改物品类别、物品资料、参数 删除物品类别（同时相应删除该类别下的子类别和物品资料） 删除物品资料（同时删除相应的入仓/出仓/库存的相关资料） 物品查找（可根据物品编号和物品名称模糊查找，也可多种条件组合查找） 物品浏览（可自定义浏览列，以及按多种方式筛选和排序） 打印或预览物品资料 物品采购单 新增采购单 修改采购单（只针对未审核采购单） 删除采购单 采购单审核 选项（设置采购单编号自动生成） 查找（可根据采购单编号和采购单类别模糊查找，也可多种条件组合查找） 浏览（可自定义浏览列，以及按多种方式筛选和排序） 打印或预览采购单 仓库入仓单 新增仓库入仓单（同时相应计算库存） 修改仓库入仓单（同时相应计算库存） 删除仓库入仓单（同时相应计算库存） 选项（设置入仓单编号自动生成） 查找（可根据入仓单编号和入仓单类别模糊查找，也可多种条件组合查找） 浏览（可自定义浏览列，以及按多种方式筛选和排序） 打印或预览入仓单 仓库出仓单 新增仓库出仓单（同时相应计算库存） 修改仓库出仓单（同时相应计算库存） 删除出仓单（同时相应计算库存） 出仓单审核 选项（设置出仓单编号自动生成） 查找（可根据出仓单编号和出仓单类别模糊查找，也可多种条件组合查找） 浏览（可自定义浏览列，以及按多种方式筛选和排序） 打印或预览出仓单 盘点处理 新增盘点 打印、预览盘点表 库存查询 库存查询 入仓查询 出仓查询 进销存帐 部门消耗明细表 部门物耗查询 领料物耗查询 进出领用记录表 仓库物品提醒 物料领用统计 启动单据编辑器修改上述打印或预览的表格式 3.2功能说明 仓库物品功能说明 单击仓库物品，进入仓库物品界面（图11.2仓库物品） 图11.2仓库物品 新增同级类别 图11.3 图11.4 按工具栏中的“新增”右边的小黑三角，在出现的下拉菜单选择“新增同级类别”，在右边的窗口中填写有关内容，按“保存”。 新增子类类别 先选中目录树中的物品类别,按工具栏中的“新增”右边的小黑三角，在出现的下拉菜单选择 “新增子类类别”，在右边的窗口中填写有关内容，按“保存”。 新增物品资料 图11.5 图11.6 先选中目录树中的物品类别，按工具栏中的“新增”右边的小黑三角，在出现的下拉菜单选择“新增物品资料”，在右边的窗口中填写有关内容，按“保存”。 修改物品类别 图11.7 先选中目录树中的物品类别，右击出现菜单，选择“修改物品类别”就可以对其进行修改，确定退出. 修改物品资料 先选中目录树中的物品名称，就可以在右边修改它的资料，按“保存”. 修改参数 图11.8 图11.9 按菜单“业务“，就可以根据需要对物品数量的小数位进行选据了，确定退出。 删除物品类别（同时相应删除该类别下的子类别和物品资料） 图11.10 先选中目录树中的物品类别，按工具栏上的“删除”按钮，确认以后即可。 或选中目录树中的物品类别，右击出现“删除类别”确认即可。 删除物品资料（同时删除相应的入仓/出仓/库存的相关资料） 图11.11 先选中目录树中的物品资料，按工具栏上的“删除”按钮，确认即可。 或选中目录树中的物品资料，右击出现的“删除物品资料”，确认以后即可 物品查找（根据物品编号和物品名称模糊查找） 图11.12 在物品名称/编号旁边的方框中输入要查找的物品名称或编号，按“立即查找“，将自动查找。 物品查找（根据物品多种条件组合查找） 图11.13 按“高级查询”在条件内容中可以选择要查找的物品的各种属性，如：编号、名称、娄量等，“比较符“中可以设置查找的条件（等于、大于、小于等），”条件值“则是要查找的内容，当查找的行数不只一行时，则在第二行起选中”条件内容“前面的”条件关系“里面有两个选项：或者和并且。或者的意思是当查找内容”条件值“满足任何一行时，就显示出来，并且的意思是显示出来的内容必须满足所有行的“条件值” 物品浏览 图11.14 自定义浏览列 按“浏览“进入浏览清单，在清单最上面（行颜色为灰色），右击，单出自定义列表，可以根据需要选择需要显示的列名。 按多种方式筛选和排序 图11.15 按清单最上面（行颜色为灰色），可以对物品资料相应的列名进行排序。 图11.16 在清单