新版电算化第四章解析.ppt

三.函数的应用 函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。 函数只能出现在公式中 （一）常用函数 1.统计函数 （1）MAX MAX用于返回数值参数中的最大值，忽略参数中的逻辑和文本 [单元格]单元格Ａ1、Ｂ１、Ｃ１、Ｄ１的内容分别是2,3,4,5,在单元格Ｅ１中使用公式“＝ＭＡＸ(A1:D1)”,则Ｅ１单元格的内容是（） Ａ.２ Ｂ.３ Ｃ.５ Ｄ.１４ [答案]Ｃ 考点：MAX是求最大值的函数 （2）MIN MIN用于返回数值参数中的最小值，忽略参数中的逻辑和文本 考点：MIN是求最小值的函数 （3）SUM SUM用于计算单元格区域中所有数值的和 考点：SUM是求和函数 （4）SUMIF SUMIF是用于对满足条件的单元格求和 考点：SUMIF是条件求和函数 （5）AVERAGE AVERAGE是用于返回参数的算术平均值 考点：AVERAGE是求算术平均值的函数 （6）AVERAGEIF AVERAGEIF用于返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的算术平均值 考点：AVERAGEIF是条件算术平均值函数 （7）COUNT COUNT用于计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字个数 （8）COUNTIF COUNTIF用于对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数 答案　：Ｃ 答案　：Ｂ 2.文本函数 1）LEN LEN用于返回文本字符串中的字符数 2）RIGHT RIGHT用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符 3）MID MID用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符 4）LEFT LEFT用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字符 3.逻辑函数IF IF用于判断“lofical_test的内容是否为真，如果为真则返回“value_if_true,如果为假则返回“value_if_false的内容 4.查找与引用函数 1).LOOKUP 用于返回向量或数组中的数字，它有两种形式：向量形式和数组形式 [单选题]某单元格的公式是“＝ＬＥＮ(“会计软件”)”，则单元格的返回值（） Ａ.会计 Ｂ.４ Ｃ.８ Ｄ.软件 [答案]Ｂ [单选题]某单元格的公式是“＝ＬＥＦＴ　(“会计软件”,２)”，则单元格的返回值（） Ａ.会计 Ｂ.４ Ｃ.８ Ｄ.软件 [答案]Ａ 答案　:Ｂ 答案　：ＢＣ 向量形式：LOOKUP用于在单行区域或单列区域中查找值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值 数组形式：LOOKUP用于在数组的第一行或第一列中查找指定的值，并返回数组最后一行或最后一列内同一位置的值 2）INDEX 用于返回表格或数组中的元素值，此元素由行号和列号的索引值给定 3）MATCH 用于在单元格区域中搜索指定项，然后返 回该项在单元格区域中的相对位置 5.日期与时间函数 1）YEAR 用于返回某日期对应的年份 2）MONTH用于返回某日期对应的月份 3）DAY用于返回某日期对应的天数 4）NOW用于返回当前的日期和时间 [单选题]如果Ａ１单元格内容是日期“2014/3/4”,B1单元格的公式是“＝ＹＥＡＲ(Ａ１)”,则是单元格的内容是 Ａ.３ Ｂ.４ Ｃ.2014 　Ｄ.167.83 [答案]Ｃ [单选题]日期与时间函数ＮＯＷ用于返回（） Ａ.某日期的年份 Ｂ.某日期的月份 Ｃ.某日期的对应的天数　 Ｄ.当前的日期和时间 [答案]Ｄ （二）基本财务函数 1.SLN 用于返回某项资产以直线法计提的每一期的折旧值 2.DDB用于双倍余额递减法或其他方法，计算一项固定资产在给定期间内的折旧值 3. SYD用于返回某项资产按年数总和法计算的折旧值 第四节 数据清单及其管理分析 本节的主要内容：1.数据清单的构建 2.记录单的使用 3.数据的管理与分析 一.数据清单的构建 （一）数据清单的概念 数据清单是一种包含一行列标题和多行数据 且每行同列数据的类型和格式完全相同Excel 工作表 （二）构建数据清单的要求 1.列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据创建报告 2.同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同 3.避免在数据清单中间放置空白的行或列