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机电学院新老成员交流活动策划方案 活动背景 一直以来，机电学院分团委学生会这个组织是维系学生工作的重要纽带，为欢迎各位新干部的加入以及祝愿曾经为机电学院分团委学生会付出心血，现已退出的老成员有个更灿烂、辉煌的明天，同时方便新老干部交流经验和意见，再者引导大家树立正确的工作态度，以良好的状态协调开展工作，特此举办本次新老成员交流活动。 活动目的 通过本次活动，促进机电学院分团委学生会新老成员之间的认识和了解，交流工作经验，让新干部更好的熟悉自己的工作，在岗位上能牢记自己的使命，为分团学生会这个组织贡献自己的才华和智慧。同时有利于增进组织的团结，增加组织的凝聚力、亲和力、战斗力。还可以培养同学们的动手能力和团队意识，也丰富了同学们的大生活。 活动主题 倾心交流，彼此互助，共同进步，激扬青春，友谊你我 活动时间和地点 2013年 月 日，西校区后门或水库旁 承办单位和活动对象 贺州学院机电学院分团委学生会新老成员 活动形式 烧烤 活动流程 活动前准备 要购买和准备以下物品 烧烤活动需要物品 种类 单价（元） 数量 总（元） 鸡翅 130 360 腊肉（热狗） 16、5 7包 116 豆腐皮 3 16 48 韭菜 0 玉米（黄） 50 橘子 香蕉 5 瓜子0 桶装水 7 3 21 雪碧 7 8 56 可乐 7 8 56 配料 花生油1瓶、盐1包孜然粉 胡椒粉酱油 番茄汁 必用具 烧烤网 3 竹签 3 一次性碗50和杯子150 0 一次性手套 小毛刷 1 纸巾 16 木炭 3 90斤 270 需要借的 斗车1俩 锄头把 铲把 帐篷个 水果刀3把 合计 注：以上价钱只是预估，以实际为准 工作前期安排（生活部负责，实践部协助） 购买菜、饮料和木炭 b、配料、必用具和水果 文体部、文娱部要策划出当天的两三个集体活动 秘书部发通知，做好人员的记录同时要安排人员协助购物 外联部借2顶帐篷，3顶太阳伞 劳动部负责借拉工具的斗车1辆（后门），借3把锄头，借3把铲子、军训用的凳子5个。 其他用具另安排借 每个部门至少准备一个游戏，可以跨部门组队（节目数目=部门数目） 人数上报后做好分组（新老成员自由组合） （二）、活动当天 1、8点先集中人员在西区超市门前，有各个部门安排买的东西拿到活动地点。 8:45到达目的后选好集体活动位置，取下活动所用物品。 10电钟，自由组合，10人一组，鼓励非本部门进行组合。 各组准备好挖坑地点，，由生活部、秘书部和组织部对所有物品分到各个组中。 10：20开始烧烤活动。 12:40由文娱部主持各部门表演节目,（吃好为止，时间可变）。 12:50 由文体部准备一个集体的大型游戏（4围一圈，分3组同时进行），按游戏类型在具体安排。. 8、收拾器具，并收拾好场地（还原为原样） 9、考勤总人数、结束语（带队老师）。 、集队收拾回校 清点东西集队回校，把东西归还 活动注意事项 安全问题：在活动前及活动中理事要以身作责，不要吃生食、玩水和离群等（安全第一） 环境卫生问题：注意收拾好场地，各部长要监督本部门成员做到人走，垃圾不留。 八 活动意义 本次活动的成功开展关系到我们机电学院分团委学生会的风气和团结一致的体现。也增加我们新老干部之间的认识和了解，丰富干部们的大学生活。所以希望各部门相互配合，让我们这次的活动高效率的完成。 九：附件 车费未算进预算 早上7点和下午2点钟负责人及时联系车主（司机）。