江西省國家档案馆规范化管理标准.docVIP

附件3 江西省国家档案馆规范化管理标准 序号 评估内容 分数 评估细则与评分说明 1 馆务建设 14＋1 ? 1.1 档案馆体制与经费 5＋1 1.1.1 党委、政府明确分管领导。 1 此项为等级评估的必备条件。 1.1.2 档案事业列入了当地国民经济和社会发展计划。 1 没有纳入当地五年计划和十年发展规划，扣0.4分，近三年没有列入当地年度计划和政府工作报告，每年扣0.2分。 1.1.3 档案馆事业经费列入当地财政预算，经费能满足工作需要。 2＋1 档案馆事业费未列入当地财政预算，扣1分；经费不能保证业务工作的开展，扣1分。 档案馆档案保护费以馆藏量计算，不低于1元/卷/年，加1分。 ※ 1.1.4 档案馆内设机构适应工作任务。 1 职责不清、任务不明的扣1分。 1.2 干部队伍建设 5 ? 序号 评估内容 分数 评估细则与评分说明 1.2.1 按照《地方各级档案馆人员编制标准》进行了定编，人员达到定编的80%以上。档案馆实有工作人员全部达到高中以上学历，具有专业技术职务的人员占一定比例。全馆业务人员受过档案专业培训。 2 人员数额没有达到定编80%以上的要求，每低于5%，扣0.1分，最多扣分0.5分；业务人员文化程度达不到要求，扣0.5分；具有专业技术职务的人员市级馆少于40%、县级馆少于30%的扣0.5分；业务人员（进馆一年内）没有受过档案专业培训，扣0.5分。 1.2.2 馆领导班子健全，团结协作。馆领导上任两年内接受过上级档案局组织的业务培训。 1 馆领导班子不健全，团结协作不好，扣0.5分；馆领导未接受上级档案局组织的业务培训扣。 1.2.3 档案馆人员专业结构合理，有较强的业务研究能力，档案馆有业务论文在省级以上刊物或省级以上会议交流，市级馆每年2篇，县级馆每年1篇。 2 工作人员专业结构不合理扣1分；以近两年发表和交流的论文总数计算，市级馆每缺一篇扣0.3分，扣完1分止，县馆每缺一篇扣0.5分。 1.3 行政管理 3 1.3.1 主动向当地党委、政府和上级档案部门汇报工作，按要求报送有关材料。 0.5 未主动汇报的酌情扣0.2-0.5分；未按要求报送材料的酌情扣0.2-0.5分。 1.3.2 建立并实施了档案馆工作人员岗位责任制和年终考绩制度。 0.5 缺工作人员岗位责任制和年终考绩制度（近3年），扣0.5分；未组织实施扣0.5分。 1.3.3 在档案行政管理中运用了目标管理、全面质量管理等科学管理方法，成效明显。 0.5 运用了其中一种管理方法，则得分，但必须有文字记录，否则不得分。 序号 评估内容 分数 评估细则与评分说明 1.3.4 建立并执行档案的收集（包括接收、征集、代管寄存、捐赠等）、鉴定、统计、保密、保管（包括防水、防虫、防光等内容）、库房人员出入交接、利用借阅、开放档案、安全保卫（包括防火、防盗等内容）等方面的工作制度。 1 每缺一项（或某一方面内容）制度，扣0.1分，扣完1分止。 1.3.5 有切实可行的档案馆建设的5年规划和年度工作计划。 0.5 缺5年规划，扣0.4分，缺近三年的工作计划，每缺一年扣0.2分。 1.4 思想作风和工作作风建设 1 ? 1.4.1 坚持政治、业务学习制度。 0.5 查近三年政治、业务学习计划、总结，每缺1年扣0.2分，扣完0.5为止。 1.4.2 制定并执行了档案馆工作职业道德实施细则。经常开展职业道德教育。 0.5 没有制定职业道德实施细则，扣0.2分；开展职业道德教育活动，近三年内达不到二次以上的，扣0.3分。 2 基本建设 15+3 序号 评估内容 分数 评估细则与评分说明 2.1 基础设施 8＋3 2.1.1 档案馆建筑符合《档案馆建筑设计规范》要求。 2 不符合规范要求酌情扣1-2分。 2.1.2 档案馆选址得当，成为当地文化标志性建筑，主要功能布局合理，建筑面积能满足各项功能需要。 6＋3 主要功能布局不合理，扣1分；库房面积不能容纳今后20年档案进馆数量，以近五年平均每年进馆数量计算，面积每少10%扣0.2分，扣完2分止；没有设爱国主义教育陈列、展览场所扣1.5分；没有设现行文件和档案利用阅览场所扣1.5分。 市、县级档案馆建筑面积分别为：5000平方米、2000平方米，加2分，市级馆4000平方米以上、县级馆1600平方米以上，按比例加分。 ※ 档案馆为独立建筑，且馆址位于有利于面向社会和对外开放的位置，加1分。 ※ 2.2 设备配置及使用 7 2.2.1 有足够的符合要求的存放档案资料的柜架。 1 馆藏档案全部没有足够柜架存放，扣0.5分；每个库房柜架不统一，放置不整齐、合理、有序，扣0.5分。 2.2.2 库房配备了消防自动报警、灭火设备并