企业档案室档案保管期限程序.docVIP

企业档案室档案保管期限 1、定义 用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件，它是鉴定档案保存价值和确定档案管理期限的依据和标准。 2、类型 （1）标准的档案保管期限表 （2）专门的档案保管期限表 3、结构 通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成，其中条款和保管期限是最基本的项目。 4、保管期限的划分 分永久、长期、短期三种。永久保存，就是无限期地尽可能长远地保存下去。长期保存，一般是指档案须保存十六年至五十年左右；短期保存，一般是指十五年以下。后两者称为定期保存。定期保存的计算方法，一般是从文件产生后的第二年起计算，有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。所有确定为定期保存的档案，到保管期满后还须复查一次，如发现有继续需要保存的，仍应保存下去，有的延长保管期限，有的转为永久保存。 5、不同保管期限的档案构成 列为永久保存的档案，是对企业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案；列为长期保存的档案，是不具有广泛意义和科学历史意义的，而属本企业在较长时间内进行工作需要查考的文件材料；列为短期保存的档案，是低于上述两个层次的，本企业在较短时间内需要查考的文件材料。 企业档案室档案保管期限表 一、行政管理类档案 1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、 行政会议记录 永久 2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报 永久 3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料 永久 4、本企业编辑的出版物 永久 编印的简报或期刊 30年 5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像） 永久 6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料 30年 7、本企业的收发文簿、电话记录簿 10年 8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、 消防、车辆管理方面的文件材料 30年 9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料 永久 10、本企业干部任免、职工花名册 永久 11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料 永久 12、本企业干部职工奖励表彰的材料 永久 13、企业的劳动定额、定员材料 30年 14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30年 15、企业劳动工资报表 年报 永久 季、月报 10年 16、企业职工的养老保险单、花名册 永久 17、职工教育的计划、总结、规章制度 30年 18、本企业各类专题培训班材料 10年 19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料 永久 20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等 30年 21、本企业