项目中心竣工文件编制办法程序.doc

公路工程竣工资料编制办法 二零一三年九月二十二日 目 录 第一章 竣工资料的编制说明…………………………………………3 第一节 编制目的、依据及基本要求…………………………………3 第二节 案卷盒的格式和填写…………………………………………3 第三节 卷内目录和卷内备考表………………………………………7 第四节 竣工图的编制要求……………………………………………8 第五节 组卷文件材料的整理和装订…………………………………11 第六节 文件档案资料的保管和移交…………………………………15 第七节 附则……………………………………………………………15 第二章　竣工文件编制具体内容及要求……………………………17 第一节　本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制………………17 第二节　竣工文件编制具体内容……………………………………17 附件1：案卷盒封面示例………………………………………………31 附件2：案卷盒脊示例…………………………………………………32 附件3：卷内目录示例…………………………………………………34 附件4：卷内备考表示例………………………………………………35 附件5：文件材料封面示例……………………………………………36 附件6：件内目录示例…………………………………………………37 附件7：竣工图封面式样示例…………………………………………38 附件8：竣工图标题栏示例……………………………………………39 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表……………40 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表…………43 第一章 竣工资料的编制说明 第一节 编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求： 一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。 第二节 案卷盒的格式和填写 案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm × 220mm；厚度尺寸有20mm、30mm、40mm、50mm、60mm五种。（由自治区档案馆监制，卷盒统一到自治区档案馆购买） 一、案卷盒外封面 格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明： （1）档号：由档案的分类号和案卷顺序号组成。公路工程科技文件材料分为五级类目。一至四级类目代号固定不变，五级为基本类目。本工程的档号为： 一级类目公路代号：“GL” 二级类目公路工程：“5” 三级类目道路：“1” 四级类目工程项目代号：“G318 ?NZ”（例如） 五级类目（见附件9） 档号形式举例： GL5?1?G 318 ?NZ?施（监）?合同段?X—X X（例如） 其中：“X”：五级类目，按五大类排序。 “X X”：五级类目的案卷顺序号（即案卷流水号、流水号可以从“1”开始编写，铅笔临时填写） （2）档案馆号：填写编微时给本案卷的编号，由接收档案馆填写，竣工资料整理阶段不填写。 （3）缩微号：竣工资料整理阶段不填写。 （4）案卷题名：案卷的定义为由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。案卷题名应简明、准确地说明卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包括公路工程项目的名称、起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称。 本工程的案卷题名的方式分为如下的方式： 项目技术文件案卷题名的方式： 国道318线中尼公路聂拉木至樟木段整治改建工程第X合同段X X桩号X X工程X X结构X X名称。（例如） 示例：国道318线中尼公路聂拉木至樟木段整治改建工程第一合同段X X桩号路基工程土石方填筑检测表。 管理性文件案卷题名的方式： 国道318线中尼公路聂拉木至樟木段整治改建工程第一合同段+责任者+问题+名称（例如） 示例：国道318线中尼公路聂拉木至樟木段整治改建工程第一合同段总监办关于加强安全生产管理的通知。 （5）编制单位：填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。如果编制单位较多，可选择两个主要的编制单位填写。 （6）编制日期：填写案卷内文件材料的起止日期。即文件材料的最