《G2012劳动合同专用章管理办法.docVIP

福田汽车集团管理制度 ————————————— ★ —————————————— 劳动合同专用章管理办法 FTOP.10007.17.2-2012 2012年6月19日发布 北汽福田汽车股份有限公司 1.目的 1.1规范福田汽车集团（以下简称“集团”）劳动合同专用章的管理与使用，明确管理标准； 1.2防止因丢失或误用劳动合同专用章造成的经济责任和法律纠纷； 1.3保障集团的权益和正常运行。 2.适用范围 2.1本办法适用于集团总部、各SBU/工厂、全资子公司。 3.术语 无 4.引用文件 4.1 FTOP.10012.04.1-2012《合同专用章管理细则》； 4.2 FTOP.10007.16.2-2012《劳动合同管理办法》； 4.3国家及地方法律、行政法规、规章及政策； 4.4集团相关管理制度。 5．管理职责与权限 5.1集团人力资源本部 5.1.1集团劳动合同专用章的归口管理，并制订、修订劳动合同专用章管理办法； 5.1.2指导和监督分支机构、集团内其他独立法人事业部劳动合同专用章管理工作； 5.1.3负责北汽福田汽车股份有限公司及分支机构劳动合同专用章的刻制、启用、编号、停用、封存、销毁以及日常监控管理工作； 5.1.4负责北汽福田汽车股份有限公司职能部门及经营团队成员劳动合同用印的具体管理工作。 5.2集团法律事务部 5.2.1对劳动合同专用章的管理与使用情况进行监督； 5.2.2提供法律支持，提出相关制度调整建议及措施。 5.3分支机构 5.3.1负责保管和使用本分支机构劳动合同专用章； 5.3.2对本分支机构所管理的劳动合同及其他与劳动关系相关文件用印风险控制负责； 5.3.3负责本分支机构劳动合同及其他与劳动关系相关文件用印的日常管理工作； 5.3.4负责办理劳动合同专用章的启用、停用或销毁申请手续； 5.3.5接受人力资源本部的业务指导、监督、检查、问询。 5.4集团内独立法人事业部 5.4.1负责本事业部劳动合同专用章的刻制、启用、编号、管理、使用、停用、封存、销毁以及日常监控管理工作； 5.4.2对本事业部所管理的劳动合同及其他与劳动关系相关文件用印风险控制负责； 5.4.3负责本事业部劳动合同及其他与劳动关系相关文件用印的日常管理工作； 5.4.4接受人力资源本部的业务指导、监督、检查、问询。 5.5劳动合同专用章管理人 5.5.1 严格按照用印审批程序，在用印范围内用印； 5.5.2 负责核对、保存用印审批原始材料，并建立用印登记台帐； 5.5.3对劳动合同专用章的安全及用印风险控制负责； 5.5.4必须签订《福田汽车印章管理人承诺书》。 6. 管理内容及规定 6.1劳动合同专用章的使用范围 6.1.1 劳动合同、劳动合同变更书； 6.1.2 与劳动关系相关的协议：竞业限制协议、解除/终止劳动合同协议； 6.1.3 与劳动关系相关的证明：解除/终止劳动合同证明（或离职证明）； 6.1.4与劳动关系相关的通知：劳动合同到期意向征询书、劳动合同到期续订意向通知书、劳动合同解除/终止通知书、劳动合同订立通知书； 6.1.5其他与劳动关系相关的材料。 使用劳动合同专用章的单位，除非特殊情况，不允许在上述规定的使用范围内，使用行政章等代替劳动合同专用章。 6.2劳动合同专用章的刻制及启用 6.2.1 分支机构根据业务需要，需要管理和使用劳动合同专用章时，填写《劳动合同专用章刻制/启用审批单》(附件一)，报人力资源本部审批；人力资源本部于三个工作日内审定是否增加劳动合同专用章管理单位，若需增加则提出刻制或启用劳动合同专用章建议，经集团总经理批准后刻制或启用；刻制新的劳动合同专用章时，人力资源本部同时编制劳动合同专用章编号。 6.2.2分支机构的一把手经授权可成为委托代理人，可使用劳动合同专用章以北汽福田汽车股份有限公司名义与员工签订劳动合同及其他与劳动关系相关文件； 6.2.3集团内独立法人事业部可使用本单位公章或本单位劳动合同专用章与本单位员工签订劳动合同及其他与劳动关系相关文件，所用印章的启用时间及用印范围，需报人力资源本部备案后方可使用。 6.3劳动合同专用章的管理与使用 6.3.1 经确定的劳动合同专用章管理单位，应配置专门的劳动合同专用章管理人，并报人力资源本部备案。 6.3.2 劳动合同专用章管理单位应按照相关规定及流程管理和使用劳动合同专用章，严格按照规定的用印范围用印，严禁在非劳动关系相关文件上加盖劳动合同专用章，做到“专章专用”。 6.3.3劳动合同专用章的使用必须履行审批手续，具备以下资料方可盖章使用： 6.3.3.1员工已经签字盖章的劳动合同文本或与劳动关系事宜相关的文件； 6.3.3.2经本单位法定代表人（委托代理人）