《OA操作手册.docVIP

OA基础模块操作手册 目 录 1. IE方式登录 0 2. OA精灵登录 1 3. 手机客户端登陆 4 具体操作内容 7 一、系统界面 7 注：控制面板和桌面的设置（修改密码和将OA桌面设置成适合自己个性和喜爱的风格） 10 二、 电子邮件 12 三、 工作流【核心重点】 16 第一步 新建 20 第二步 【我的工作（接收办理）】 22 第三步：局领导转-各科室办理 26 第四步 科室办理 27 第五步 机要室归档 29 四、 查看公告通知 34 五、 文件柜（个人和公共） 35  IE方式登录 本系统采用B/S结构设计，所以登录系统常规模式是采用IE浏览器（IE8.0以上版本最佳，但不超过IE11）进行登录，首先打开IE，在地址栏中输入地址： 外网 (联通)或(电信) 内网 进入登录界面： 在这里输入账号和密码，登录名为用户名字,密码默认为空。 OA精灵登录 第一次用网页登录OA系统时，在网络硬盘-OA精灵2013增强版找到对应的安装程序 下载到本地后安装，在桌面上点击按钮，配置OA登录地址： 在OA网址(外网)项里面填入地址: 即时通讯地址和上面一样即可； 登录后的界面： 注意: 1、首次登陆的oa精灵的用户，会收到一个弹出窗口提示 2、在精灵上快速的切换到网页操作界面【因精灵为单窗口操作模式，若需切换点击面板顶部天气下方的“品”字图形】 精灵默认收到消息之后会在右上角给图弹出提示同时有声音提示）【点击信息即可进入办理或者阅读界面。若有多条信息则会让你手动选择需要进入的模块】 手机客户端登陆 下载 安卓可以直接访问如下地址下载,或者使用扫描浏览器扫描如下二维码下载 或者点击 /oa/2013adv/ispirit_for_Android.apk 下载安装完成之后. 苹果端 直接扫描(使用扫描浏览器扫描,微信不支持下载)右边的图片下载 安装好后，配置登陆地址，如下图所示。  具体操作内容 一、系统界面 点击登录之后，进入系统主界面，首次登陆会有一个向导，如图： 根据提示逐步点击下一步完成个人的设置操作 向导完成之后。根据自己的办理内容点击相应的模块 单击图标进入办理状态 注：首次使用浏览器登陆的时候，会有一个操作指导提示，提示修改密码、自己的手机号码等其他联系方式填写；更换自己喜欢的主题界面，指导操作完成可以进入高级模式（控制面板）操作更多内容。进入桌面之后。可以对自己的桌面进行调整，不要的可以删除。需要的可以增加 删除示范。 增加示范 注：控制面板和桌面的设置（修改密码和将OA桌面设置成适合自己个性和喜爱的风格） “控制面板”位于“个人事务”下，包括界面主题、快捷菜单组、个人资料、自定义用户组等11个部分。 也可以点击OA系统右上角的“控制面板”快捷按钮。进入个性设置界面： 设置界面如图： A、界面主题 用户可以根据使用习惯设置界面主题与菜单图标、登录选项、内部短信、天气预报等显示内容。 B、我的帐户 在此每个用户可以看到自己所拥有的别名和权限，包括：用户的主角色、辅助角色和管理范围。在此设定的别名，可以作为与用户名一样的登陆用名。 C、修改密码 经常使用修改密码功能是保证自己密码安全的有效手段之一，并且在这个页面中可显示最近十次该用户修改密码的纪录。 D、印章密码修改（注意：忘记密码无法找回） 电子邮件 电子邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。如果有未读邮件，进入邮箱时自动进入未读邮件列表。写邮件界面如图所示： 本邮件系统支持常规的网页板式编辑（字体，颜色 图文混编，以及视频的嵌入） 在文字编辑完之后，若需要对文字内容进行扩充说明，我们可以添加图片或者附件加以说明（邮件系统中的附件在手机上支持图片格式查看和在线office格式阅读【会有提示安装对应的软件】） 当我们编辑完邮件内容之后，就可以发送给指定人员了，【OA内部不需要邮件地址，只需要选择对应的人员名字即可】 注：系统中所有的 “添加附件”都是指单个的文件添加，要多个同时上传，需要点击批量上传或者插入图片，同时图片附件会直接显示预览效果 2、发送完了邮件的查询 在电子邮件-已发送 【注：顶部的编辑和再次发送，都是在发送之后若对方都为打开的时候，可以再次对邮件内容进行补充或者调整】 工作流【核心重点】 关于工作流，核心的有三个内容，一是如何设置建立工作流，二是如何办理工作流，三是如何进行工作流的查询统计。 关于工作流的办理，核心内容有：如何发起工作、如何办理工作、如何转交工作、如何选择下一步骤和经办人、如何查看工作流的办理状态、如何结束工作等。这里用渝北国土资源管理分局来作举例说明。 新建工作 点击