流通系統切换与工作流程.docVIP

流通系统切换与工作流程 概述 馆藏文献流通工作是图书馆为读者服务的一项重要内容。在UNICORNCONSORTIA联合图书馆系统中，流通主要分为四块工作，文献流通（借书、还书、续借、预约）、读者管理（办证、挂失、补证、销证）、账单管理（逾期罚款、赔书、以及其他建立帐单）、文献维护与管理（文献的维护、调拨、剔旧、清点、修补等）、读者服务（iLink和请求模块）。所以流通的工作流程主要围绕着这四方面来制定。在制定流程前，各馆需要做一些前期准备工作： 明确岗位设置与岗位职责。工作人员岗位职责的确定，决定了工作人员使用流通命令的权限。 制定相应的流通工作规范。操作规范是指导工作人员进行正确的系统操作的标准。 各个图书馆应该在切换流通模块之前，有关人员与中心再次核对本馆的流通参数、读者的用户文档参数。 对新系统下的流通借阅规则对读者进行公示。 本馆读者证件及条形码的准备。 需要倒入系统的读者数据的批准备。 工作人员的岗位培训。 一、各项流通常用命令的属性设置 各项命令向导的属性设置很重要。命令向导中一般三部分组成。 操作常规：这是一定的命令权限参数设置，各馆只有流通主管和系统维护员可以设置。 默认值：提供操作工作人员的便利设置 帮助程序：提供命令操作框中所需要涉及到的下一步可能操作的向导。 借书向导属性 操作常规选项中，必须将前两项挑勾。其他根据需要设置（具体参见帮助文件） 默认值选项中，打印借阅记录选：无 帮助程序中，可根据需要选择，或全选。 还书向导属性 操作常规选项中，第一项挑勾。支付账单看选项根据还书口是否罚款决定。用户拖欠时提出警示一般不挑勾。其他根据需要设置（具体参见帮助文件） 默认值选项中，可以不做选择 帮助程序中，可根据需要选择，或全选。 其他命令向导属性设置可以根据本馆情况进行设置。 二、图书证办理工作 办证 ⑴ 单个办证 A 属性设置：选择用户的所在图书馆和各自馆的用户文档 B 点击“用户信息及其管理”下的“新用户注册”按钮，扫描用户标识并选择相应的用户文档 C 用户信息选项著录规范： 姓，名：读者姓名 *敬称：先生/女士 替代用户标识：读者的学号或身份证号 *组标识：各馆自定义(系名) 权限到期：自动生成的为办证日期到该读者用户文档的有效期到期的日期，须根据实际年限修改，格式为：年/月/日 个人密码：更改为000或读者标识 越权口令：各馆的越权口令中心另行通知，注意保密.修改权限到期日和个人密码都需要输入越权口令。 *用户类别1：目前中心定义为学制年不同的高职生、成教生，各馆如有其他特殊需要，可以增加。选择性参数，对流通无影响，只是用于统计。对于用户文档相同，只是权限年不同的读者群，可以在用户类别1上区分。 *用户类别2：选择性参数，对流通无影响，只是用于统计。定义为学生的类型。 *系别：读者所在系院（选择性填写），应规范著录 *出生年：读者的入学/入校年 地址：注意email和电话，尽量填写，有助于以后的联系，各种对读者的逾期、催还等通知都是由报表进行的，有email可以自动获得读者的逾期、催还等通知。 备注：对读者的挂失信息、补办信息进行填写 注：带*号部分为用于统计的字段，应规范著录。 ⑵ 批量办证（集中批办证，由各馆提供读者数据，中心上载读者） 各馆提供有规律的数据库或excel,accexs,dbf格式的读者文件，并指出对应关系，读者条码规则。由系统管理员和系统维护员合作完成。 照片显示（选择性，建议各馆暂时不进行此操作） 如果需要在读者纪录中显示读者照片，以便于识别读者，可在登记新用户时对读者照片进行扫描，扫描后读者照片存放于c:\program files \sirsi\ workflows \images\patrons下 注意: ⑴ 文件名称必须使用读者的用户标识，文件存成.jpg或.gif格式 ⑵ 图像最好是76X76 pixels ⑶ 第一次显示改读者照片后，系统会自动生成一个同文件名的.bmp文件，原来的文件可以删除，以节省硬盘空间 挂失 系统的挂失，是靠改变挂失读者的用户文档为‘LOSTCARD’进行。使用“编辑用户记录”命令，将“用户文档”改为“LOSTCARD”，在“备注信息”中的note处填入丢证信息、原用户标识和原用户文档，最后“确认”。当取消挂失时候，根据备注信息恢复这个挂失读者的原用户文档，并在“备注信息”中予以说明。 补办 对于挂失后的读者需要补证，有两种方法 修改原用户记录。 更换新的用户标识，并恢复其原有的用户文档，在 “备注信息”中写明补办证的原因。（借书时如出现“没有此读者”工作人员可通过用户姓名或替代标识查询此证情况） 使用“特别流通功能”向