教学管理工作中常见的若干问题及应对措施教务处张护玺二〇一一年.ppt

教学管理工作中常见的若干问题及应对措施教务处 张护玺二〇一一年十一月 开头的话 我要讲的内容是根据有关规定和通行惯例，结合我院实际和自己在教学管理工作中的体会，谈一下独立学院教学管理工作中常见的若干问题及应对措施。 在座的有德高望重的院领导，有造诣颇深的督导专家和系部主任，还有朝气蓬勃的教务处工作人员和教学秘书。我斗胆弄斧班门，希望诸位多加批评指正。 三部分内容 常用文件中的问题（客观标准、主观努力；人力资本、心理资本、社会资本) 汉语写作的一般文章格式（知识积累） 日常工作中的问题(主观努力、客观评价；人力资本、心理资本、社会资本） 常用文件中的问题之一——文种使用不当（一） 标题中没有文种 　　例1.《关于报送二〇一一年下半年工作计划》 文种应该使用上行文中的报告行文。可以修改为：《×××关于报送二〇一一年下半年工作计划的报告》 　　例2.《关于精神文明单位十项达标评比标准》 应该使用下行文中的“通知”行文，《精神文明单位十项达标评比标准》可以作为“通知”的“附件”处理。 可以修改为：《××关于开展评比精神文明单位十项达标活动的通知》 常用文件中的问题之一——文种使用不当（二） 标题中错用文种 　　例1.《××关于申请审批××可行性报告的函》 应该使用请示，而不应该使用函，因为函是平行文。可以修改为：《××关于要求审批××可行性报告的请示》 　　例2.《××批转××关于××审核意见的报告》 　　这是一份转发性的通知，被转发的是一份“报告”，应该在报告后面加上“通知”这一文种名称，可以修改为：《××批转××审核意见的报告的通知》 常用文件中的问题之一——文种使用不当（三）标题中混用文种 例1.《关于××的请示报告》 可以修改为：《关于××的请示》或《关于××的报告》 　　例2 .《××关于××的报告函》 　　发文机关与主送机关之间的关系处理要注意：没有隶属关系，正确的应该使用“函” ，可以修改为：《××关于××情况的函》 请示与报告的异同 都是上行文。 请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。?报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。  两者有着严格的区别： ??? （1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。 ??? （2）行文时间不同。“报告”可事先、事中或事后行文；“请示”是事前行文。 ??? （3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。 ??? （4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。  常用文件中的问题之二——事由繁杂冗赘或简而不明 文体不同，语言特点也不同。一般说来，公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。 公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达，反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。  常用文件中的问题之三——标点符号不当（一） 标题中的符号滥用 2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章公文格式第十条第六款中明确规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。但是好多机关在印发文件时经常在公文标题中出现符号，如《××关于印发〈××在××会议上讲话〉的通知》应改为：《××关于印发××在××会议上讲话的通知》　 常用文件中的问题之三——标点符号不当（二）正文中的符号错用 逗号太多，句子太长，断句不妥，顿号失当。 标点符号很重要： 无鱼肉也可无鸡鸭也可青菜豆腐不可少分文不取无鱼，肉也可；无鸡，鸭也可；青菜豆腐不可。少分文不取。 无鱼肉也，可无鸡鸭也，可青菜豆腐不可少。分文不取。 ? 常用文件中的问题之四——格式不当 自然段首行未缩进，页面设置不合理，行间距不一致，字体字号不统一。 短信“我今天不来监考了，我头痛。” 文件：院领导、教务处： 调课单填写不全，材料不齐全；只签意见不签名或不签意见只签名，圆珠笔签意见，有修改痕迹。 主要文献： 国家行政机关公文处理办法（国发〔2000〕23号