15印章管制度.doc

成都 有限公司标准 Q/ -QCA-A/0-20 -15 印章管理制度 20 -06-10批准 20 -06-10实施成都 有限公司 版本 修订页数 修订内容 修订日期 编写：ISO小组 组长： 日期：20 -06-01 审核： 职位：管理者代表 日期：20 -06-05 批准： 职位：总经理 日期：20 -06-10 印章管理制度 总则 （一）印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强印章的管理，维护公司的利益，防止不必要事件的发生，制定本制度。 （二）公司总经理授权由公司行政部全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。 范围 本制度适用于成都 有限公司全体职员。 印章的种类 公司印章根据其重要程度分为二类。 （一）一类印章：指涉及公司重要权利义务的印章，包括公章、合同专用章、财务章、法人章。 （二）二类印章：指部门章，即刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 印章的刻制、领取和保管 （一）公司各类印章由行政部统一报公司总经理批准后安排刻制。 （二）公司行政部应建立《印章管理登记表》，详细记录印章领取、保管、归还情况。 （三）一类印章中的公章、合同专用章应由公司行政部统一管理；财务章、法人章由财务部负责管理；二类印章由各部门自行管理。 （四）各类印章的管理部门必须设专人妥善保管印章，保管人不得随意将印章转给他人代管。如有遗失，必须及时向公司领导报告。 （五）印章持有情况须纳入职员异动时移交工作的一部分，如职员持有公司印章的，必须办理归还印章手续后方可办理人事异动手续。 印章的使用规定 （一）一类印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权： 1、总经理批准：公司文件、合同（金额在一万元以上）、公司办理抵押贷款业务所需资料、代订经济合同类的授权经营委托书、办理出境手续所需证明材料、涉及对外承诺的有关文件。 2、财务部负责人批准：对外财务报表。 3、公司行政部负责人批准：所有报建资料、行政部经办的金额在一万元以下的合同。 （二）公司各级人员使用一类印章须按要求填写《用印申请单》，将其与所需用印的文件一并上报，经公司有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。 （三）印章保管人应对文件内容和用印申请单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章，并于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。 （四）一类印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印申请单》，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。 （五）二类印章由各部门负责人决定使用，无须经上述程序。 处罚办法 凡违反本办法，未造成损失的，处以责任人当月收入5%-10%的罚款；造成损失的，按《过错责任追究制度》承担相应责任。 附则 （一）本制度由成都 有限公司行政部负责解释。 （二）本制度自20 年6月10日起实施，原相关制度同时废止。 （三）附表 1、Q/ -QRA-28 《印章管理登记表》 2、Q/ -QRA-29 《用印申请单》 （四）附加说明 本标准根据集团综合行政部20 年7月5日批准的相关标准拟定。 本标准编辑人： 本标准审核人： 公司领导批准： - 4 - Q/ -QCA-A/0-2O -15 修订、审批 Q/ -QCA-A/0-2O -15 印章管理制度