ERP上线动会议.pptx

ERP上线准备和动员会议会议主持人：XXX会议日期：2012-06-25会议议程一、现存问题解决状况二、上线工作安排三、动态数据收集计划公布四、上海XXX作项目上线动员发言五、上海XX公司高层作项目上线动员发言现存问题解决状况一、现存问题解决状况：Issue List（问题清单）序号问题描述解决方案顾问录入日期预计完成时间状态备注1有些客户需要控制其先打款再发货；2.1.1信贷限额设为1，即可控制；但是只能控制销售订单发货，无法控制日程订单发货。2011/10/8？未完成　2问题：29.2.2凭证打印分页了；　11.102011/11/28未完成3邮件提示乱码　11.242011/11/28未完成4编制数据库备份脚本程序。　1900/1/112011/11/30　45、?计划下发最好能连续打印，应有A4纸的一半大小；12月10日再定，如果案方可行，要求在上线前开发完成11.10待定未完成56、 打印和没打印的计划单要有颜色标记；11.10待定未完成6应付28.1中确认和暂留金额是否应设置一定的权限；字段安全保护，不允许修改（正式库）2011/8/262011/11/28未完成　725.15.13损益表BUG:有一个菜单名相同，但不是；更改标签名称（正式库）2011/8/262011/11/28未完成　825.3.4会计期间问题：标签要改；更改标签名称（正式库）2011/8/262011/11/28未完成　现存问题解决状况Issue List（问题清单）序号问题描述解决方案顾问录入日期预计完成时间状态备注92.3.1/2.1.1/1.4.1/1.4.3 日期标签错误　2011/8/242011/11/28未完成　10要货日程更新7.5.5在NET中文界面中都有bug　2011/9/52011/12/30未完成　11问题：25.13.14未过帐事务凭证建议科目带中文；（李：子系统不会错）（会建议要改）客户化2011/8/26上线后两个月如果不熟悉再改未完成　上线安排二、上线工作安排2.1上线并行时间：本次部份业务并行时间计划从2012年7月1号开始，至10月1日结束，历时3个月，以3次财务结账为准；2.2参与的部门：计划、制造、采购 、财务、质保、人事、商务、工程。2.3各部门工作安排：7月1号开始，所有业务均按照ERP流程执行，同时物流、计件工资、财务原有系统与ERP系统并行；注意：业务运行时应先以ERP新模式为主，原业务为辅，即：做业务时应先：按ERP流程进行一次，再：按原流程执行一次；、执行记录要保存两份；2.4周总结：对运行情况和问题进行总结；----------组织责任人：部门经理和接口人；每周四公司对运行情况和问题进行总结；----------组织责任人：ERP项目组；上线安排2.5.静态基础数据：确认和审批---- ---------责任人：各部门经理和接口人，要求完成时间：6月28日；2.6.动态数据收集按项目组安排计划进行;注意：理解要正确2.7.部门内进行ERP正式上线动员会议；--------------责任人：各部门经理和接口人，要求完成时间：6月26日；2.8.ERP运行制度：企管部：ERP上线暂行管理制度---要求完成时间：2012-7-10；计划：ERP仓库管理制度，保证各部门配合及时提交相应单据，保证数据及时性和准确性-----要求完成时间：2012-07-01；财务：ERP财务管理制度，保证各部门配合及时提交相应单据，保证数据及时性和准确性-----要求完成时间：2012-07-10；