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ERP基础料设置2
ERP基础资料设置
—操作说明书
ERP概述
ERP是英文Enterprise Resource Planning的缩写,中文意思是企业资源计划。它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和计划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。 换言之,ERP将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行计划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。
企业资源计划(ERP, Enterprise Resource Planning)的合理运用已经改变了企业运作的面貌。ERP通过运用最佳业务制度规范(business practice)以及集成企业关键业务流程(business processes)来发展和提高企业利润,市场需求反应速度和企业。 同时,企业处在日新月异的市场机遇、价格和服务水平等的挑战环境中,必须不断改变、改善企业经营模式,提高企业竞争力。以往仅仅关注于企业内部的流程改善,产品开发和制造水平的提高已经不足以面对现时的市场环境。事实说明,处在现代竞争环境的企业要保持生存和持续发展必须与商业合作伙伴充分协调--以建立一个具有竞争优势的价值链。
ERP软件的合理运用可以帮助企业内部业务操作合理化,同时运用功能丰富的协作/合作技术(collaborative technologies)可以帮助企业在跨合作企业群体和贸易伙伴之间提高管理水平,扩展企业竞争空间和提高综合能力。
目 录
1 ERP基础资料 3
2 权限管理 3
3 基础资料的设置 6
3.1 系统维护 6
3.1.1 档案维护 6
3.1.1.1 客户档案 6
3.1.1.2 品牌档案 9
3.1.1.3 供应商档案 11
3.1.1.4 加工厂档案 11
3.1.1.5 运输公司档案 12
3.1.2 系统设置 12
3.1.2.1 系统自带项目 13
3.1.2.2 常用项目 15
3.1.3 基础设定 21
3.2 物料设置 23
3.2.1仓库维护 25
3.2.2 物料维护 26
3.1.2 系统设置
系统设置进入方式如图15所示: 图15
系统设置界面如图16所示:
图16
3.1.2.1 系统自带项目
系统自带项目是指我们ERP系统里本来就有的,不需要我们再去操作,只需要了解其功能作用就行了。它包括:计量单位、货币维护、单剧编码、系统参数、标准声音、数据字典、工票类别、生产流程。
计量单位
图17
如果贵厂所需的单位在这里找不到,那么也可以在这里增加。步骤如下:
1) 点击系统设置上面的编辑按钮,红线区域内的浏览状态就会变成编辑状态了;
2) 点击增加按钮,在计量单位里就会增加一行空白行,在空白行里输入要新增单位的类型和名称,然后在右边设置相应的转换。
3) 点击保存按钮就OK了。
☆ 货币维护
货币维护主要是一些国际上流通的各国货币,包括货币名称、货币编号简写等。货币维护主要用在一些跟资金有关的单据或合同中。如在财物结算这些横块中,还有一些客户下的订金等。
☆ 单据编码 图18
单据编码主要是我们ERP系统中各个模块单据的一些设置,包括单据字头命名规则,以及单据名的流水账号长度和报表编号等等,如:订单管理,单据字头是SO-,流水账号长度是4;生产单,单据字头是C/,流水账号长度是8。
图19
☆ 系统参数
系统参数这项主要是为了满足不同的客户需求而设的,通过里面不同的参数来控制系统的运行,这使得我们系统可以灵活运用适应不同的客户。在这里只需要操作员知道就行了,普通用户请不要随便修改,如果误修改会引起不必要的错误。
图20
☆ 标准声音、数据字典、工票类别、生产流程
1 标准声音:是用于收货时检验的提示音,这里在装系统时自带过来的。
2 数据字典:是系统自带的,它列出了各个模块以及相对应的字段名,起到查询的作用。
3 工票类别:主要用于价库管理的款式工序.
4 生产流程
3.1.2.2 常用项目
常用项目主要是指需要操作员自己手动来增加的,因此需要知道增加、修改、删除等基本操作。它包括:颜色维护、尺码维护、标准尺码、标准条款、标准工序
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