“创整洁办环境、争做文明之星”活动细则.doc

**************企业文化建设 ---“创整洁办公环境、争做文明之星” 目的 为营造整齐、清洁的办公环境，**************企业文化建设以“创整洁办公环境、争做文明之星”活动为载体，于细微之处着手，塑造新形象，以“长期推行、持续改进”为手段，提高员工综合素养，养成良好的行为习惯。 二、活动主题 创整洁办公环境、争做文明之星 三、范围 ****全体员工 四、参考材料 （一）《价值理念手册》 （二）《********文明办公行为规范》 （三）《关于开展“向不良习惯说不”的通知》 五、职责 综合办公室：负责制定具体实施方案；负责实施过程中的监督、指导；负责检查评比、效果评价。 各部门经理：负责制定、落实本部门工作计划，部门经理为本部门开展此次活动的责任人。 部门员工：积极参与维护办公环境活动、不断提高个人文明综合素养。 六、实施流程 1、开展推行“创整洁办公环境、争做文明之星”活动宣贯会。 2、全体员工积极参本活动签字承诺。 时间：20**年11月1日 3、各部门组织开展本部门办公环境的整理、清洁。 时间：20**年11月2日开始 4、检查与评比 （1）检查时间定为每2月3次，评比为每2月1次（具体时间不定，采取突击检查）。 （2）检查与评比小组成员：总经理部成员1名、各部门负责人（至少三名）。 （3）检查与评比方法：检查与评比小组成员依照评比标准（见表1）进行打分，根据得分高低排出名次。 （4）奖惩：每次选出文明办公部门一个，文明办公之星一个。同时检查过程中出现的脏乱差照片一并进行张榜公布，（不公布姓名形式），并责令改善，不断提高。 时间：2011年11月开始，长期开展 表1：评价标准 序号 项 目 标 准 优秀 良好 一般 较差 得分 1 办公桌 干净无灰尘，办公用品摆放有序，不可摆放与工作无关用品，桌面下也不得摆放与工作无关的私人物品 35分-40分 30分-34分 25分-29分 25分以下 　 2 地 面 室内地面、窗台面等洁净无灰尘，无积水，不堆放杂物、垃圾 15分-20分 10分-14分 5分-9分 5分以下 　 3 文件柜 文件柜保持整洁并合理利用，柜内无尘垢，文件归类治理，摆放整齐，不取物品时柜门应完全闭合 15分-20分 10分-14分 5分-9分 5分以下 　 4 墙 面 门窗、墙面干净，不乱张贴公司统一要求以外的文件、宣传画、装饰物 9分-10分 7分-8分 5分-6分 5分以下 　 5 办公抽屉 物品分类，按类别摆放整齐 9分-10分 7分-8分 5分-6分 5分以下 七、实施要领 实施要领大体分4个阶段 现场检查：就是对自己的工作场所范围全面检查，包括看得到和看不到的。看不到的就是指柜子里或抽屉里。 区分出必需品与非必需品 清理或者说是处理非必需品 整理必需品，就是对你自己所认为的必需品进行整理。对必需的物品，调查使用频率，决定日常用量及放置位置，分类后存档。然后，也是最重要的就是，每天循环整理。 通常情况下我们把使用频率在每周、每天、每小时的物品即为必需品，其它则为非必需品。根据物品的使用频率分为了高中低三大块。 首先使用频率低的，就是，在过去一年都没有使用过的物品，而且也不能再用的。这个显然肯定是非必需品了。处理方法就是丢弃。 使用频率为中等的，分为两类，一个是在过去的6个月中只使用过一次的物品，还有一类为一个月使用一次的物品，对于这些物品，我们可以对其进行归档并集中存放在文件柜中。 最后就是使用频率最高的，分为3类，一是一周使用一次的物品，二是每天都在使用的物品，三是每小时都要使用的物品，对于这些物品，那基本上就是必需品了，我们可以将其进行分类，并整齐放置于办公桌上。 下面说一下如何整理必需品。 整理必需品，分为2个步骤1、对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。2、明确数量，并进行有效的标识。这样可以使我们的工作场所能一目了然；整整齐齐的工作环境；消除找寻物品的时间；消除过多的积压物品。 除了这2个步骤之外呢，同时我们还要注意在整理必需品时的3个要素：放置场所、放置方法以及标识方法。 1、放置场所：物品的放置场所原则上要100%设定；物品的保管要定点（放在哪里合适）、定容（用什么容器、颜色）、定量（规定合适的数量）；办公桌附近只能放真正需要的物品。 2、放置方法：易取、不超出所规定的范围。 3、标识方法：放置场所和物品原则上一对一标识；现有物体的标识和放置场所的标识要统一；某些标识方法要本部门甚至全公司要统一。 下面我给大家举一些例子，一些标准或者说是方法： 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹