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公司计算机管理规定 为了更好规范公司计算机办公秩序和保密工作，提高公司办公自动化水平，加强对公司计算机软硬件、网络、信息资料及各项磁介质的管理，制定本规定。 1.办公室职责 1.1负责计算机运用的长远规划。 1.2根据资金的安排，负责机器及外设、备件的计划、采购、维修、维护。 1.3负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定，公司应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。各部门需开发或购买的应用软件时，应向办公室提出申请。 1.5对公司计算机进行不定期的检查，并配合计划财务部做好资产的清查与登记工作。 2.计算机的使用管理 2.1计算机的使用谁使用、谁管理的原则执行。 2.2每个计算机使用者都应保管好自己计算机软、硬件设备、原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）及附属设备（U盘、移动硬盘等）要妥善保管。公司办公室对每台计算机（包括软、硬、附属设备、随机资料和光盘等）进行登记备案。如有调职、离职或其他情况离开公司的要及时上交公司办公室。 2.3计算机使用者应保持各自计算机及附属设备清洁。每天上班要自觉擦拭、维护计算机（注：严禁在擦拭、维护时将水和其它液体、金属体弄进主机、显示器、键盘、鼠标及附属设备内）；擦拭计算机时应用干擦布或专用毛刷进行表面除尘，设备内部维护由办公室计算机管理员或电脑服务公司专业人员进行维护。 2.4公司所有员工及管理人员在使用计算机时，必须爱惜和正确使用计算机，按照正规的操作规程进行正确的操作使用，保证计算机正常运行，若有不按规定的操作规程使用的计算机在损坏时，使用者责任自负，公司并根据损坏情况进行相应处理。 2.5公司计算机统一使用Windows XP操作系统和正版办公软件，严禁个人自带非正版软件安装和带有病毒的磁介质在计算机上使用。 2.6使用者对公司业务数据，应严格按照要求妥善存储，未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件及业务数据等有关内容。 2.7严禁使用计算机玩游戏、上网聊天、听音乐、看电影等其他与工作无关的事项。 3.计算机的保密管理 3.1公司及各部门的业务数据，由该公司文件管理员至少每周备份一次；重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。 3.2公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可，严禁非相关人员私自复制、拷贝、传送。 3.3未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 3.4所有公司领导和员工都应妥善保管好自己使用的计算机用户名和密码，严防被窃取而导致泄密，个人使用计算机内的保密信息严加看管，不得遗失、私自传播；如有导致失、泄密发生者公司将严肃处理。 3.5公司对每台计算机及其配件和辅助设备建立档案、存档、对每台计算统一编号、统一贴封；对贴封后计算机使用者不得擅自打开机箱，机器出现故障需打开时，必须通过办公室计算机管理员，由专业人员打开。如有违反，按公司有关规章制度严肃处理。 3.6为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。 3.7未经申报批准的，公司计算机上有关公司业务数据和资料不得给予查询、打印。 4.计算机的网络管理 4.1公司计算机网络分为内部局域网、外部互联网。公司领导及所有员工，在利用计算机上网时，应注意公司和个人形象，文明使用计算机网络办公。 4.2任何人都不得利用网络损害公司形象和利益，违者公司将严惩。 4.3严禁私自利用公司计算机在网络下载与公司业务无关的信息和数据等。 4.4每名员工都要合理利用公司局域网络，提高公司网络的办公自动化水平、办事效率和节约开支。 4.5公司每名计算机用户都要加强网络管理，防止病毒和黑客的侵入和损坏计算机。办公室计算机管理员要经常检查和处理。 5.计算机的维护管理 5.1公司办公室确立专职人和指定电脑公司负责电脑系统的维护。 5.2电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告本部门领导，并及时通知办公室计算机管理员进行处理。 5.3电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不得遗失。 5.4电脑软硬件更换，由计算机使用者或部门负责人通知办公室计算机管理员，经计算机管理员和指定电脑公司检查确定需更换后，向主管副总经理申请，批准同意后方可更换。 5.5凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。 5.6办公室计算机管理员在接故障电话后，须及时进行维修处理。对外来技术人员进行维护工作时，须有办公室计算机管理员或办公室负责陪同和认可。 5.7凡拆装、更换任一计算机及相关设备硬件后，办公室须登记在册，以备查讯。 5.8公司办公室计算管理员需定期巡查部门计算机及相关设备的运行情况，查看计算机系统文件、应用软件有否改动和删除。 6.计算机操作注意事项 6.1注意开关机的顺序，一般开机顺序是先开显示器，后开主机；关机顺序则相反，