公司各项管规定.doc

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公司各项管规定

一、印章管理制度 1.1 公司公章 1.1.1根据工作需要,需加盖印章,申请人必须先认真填写《公章使用审批单》,经过审批后方可到经营管理部申请用印,否则不予办理。 1.1.2 《公章使用审批单》填写规范:必须清楚地填写用印部门、经办人姓名,事由栏必须写明用印原因;涉及其他相关部门的,还必须经相关部门领导审批。 1.1.3 对于申请用印手续不全且急需加盖公司印章,否则会影响有关工作,可由经营管理部经理视情况,根据涉及问题的情况和相关部门、单位的职能范围,与主管部门、单位领导沟通情况,取得认可后方可办理,用印之后要补齐手续。 1.1.4 公司的营业执照、税务登记代码证等重要文件盖章需经公司经理审批。 1.1.5 需加盖公司印章的有关先进个人、团体的申报材料、学生升学所需家庭情况的审查、组织关系调转等方面事宜,必须由主管部门认可。 1.1.6 需加盖公司印章的有关学术研究、专利技术的认定和申报等事宜,必须由有关业务部门认可。 1.1.7 需加盖公司印章的有关公派出国人员的表现、鉴定、审查手续的办理,必须经公司人事部门认可。 1.1.8 有关银行开户申请、帐号变更、保险、税务、协定存款、外汇核销等事宜的办理必须经财务部门认可。 1.1.9 有关计划生育、职工献血等必须经经营管理部认可。 1.1.10 因工作需要办理电话安装及拆移手续需加盖印章的,必须经行政部的认可。 1.1.11 公章不得带出公司,若因工作需要不得不带出公司使用的,必须提交申请,得到相关部门主管领导批准方可带出,且携带者需妥善保管和使用公章。 1.1.12 文件、材料和报表加盖印章时,两页纸以上说明同一个问题的,应加盖齐缝章,严禁每页都盖章;印章加盖位置要准确,印模图形要清晰、端正,严禁将五角星、党徽图形歪置。 1.1.13 任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。 1.1.14 用印经办人用印完毕后,必须按印鉴管理人员的要求,认真填写公司印章用印登记。 1.2 公司业务类专用章 1.2.1 业务类专用章根据印章的用途由业务部门负责本项业务的人员保管。不经本部门经理授权,不得随意转交他人保管和使用。 1.2.2 业务类用章只用于相应的业务,不得随意用于他处。 1.2.3 任何人不得以任何理由要求在空白书面上加盖任何业务用章。 二、培训管理制度 2.1 公司内部职业发展培训(内训) 2.1.1 经营管理部按培训计划确定培训内容、时间、地点及参训人员; 2.1.2 经营管理部根据培训目标和培训对象,选择符合要求的培训机构,并要求其推荐讲师、提供培训大纲,组织相关人员审查确定培训讲师和培训内容,签订培训合同,落实各方责任和义务; 2.1.3 经营管理部就相关培训事宜下发培训通知(一般提前一周),各相关单位和部门负责通知具体参训人员; 2.1.4 经营管理部负责或协助培训单位准备教具,并负责参训人员的考勤、记录等工作。 2.2 国内外出职业发展培训(外训) 2.2.1 培训申请单位负责填写《培训申请表》,依据业务发展需要、费用预算等进行审批,经主管领导同意后方可参加培训; 2.2.2 经营管理部与相关部门协调确定参训人员、落实培训机构,并提前通知参训人员; 2.2.3公派参加国内学位、学历培训(包括脱产、在职学习)及一个培训项目(包括分期实施的)培训费用超过五千元或培训时间在三个月以上者须与公司签订《中国海洋石油总公司培训协议书(国内)》。经营管理部门负责对参训人员进行考核、记录。 2.3 国(境)外职业发展培训 2.3.1 经营管理部根据总公司批准的出国项目及人员名单,立项上报集团,待批复后办理出国护照与签证。 2.3.2 出国参训人员须与公司签订培训合同并接受外事教育。培训时间超过一个月的须与公司签订《中国海洋石油总公司培训协议书(国/境外)》。 2.3.3 在培训期间培训人员应定期与公司联系,回国后7天内到经营管理部报到、交学习证书和学习总结,同时交回出国护照。 2.4 岗位资格培训及业余培训 2.4.1 新员工入厂教育 2.4.1.1 凡是进入公司的新员工,必须进行入厂教育,由公司或所属部门组织,经营管理部配合进行; 2.4.1.2 培训内容主要包括:公司概况、厂纪厂规、方针目标、安全教育、相关法律法规及体系文件要求等; 培训后应进行考核,并将培训情况记录于《新员工培训记录表》; 2.4.2 三级安全教育 2.4.2.1 新员工接受入厂“三级安全教育”教育后,各级按要求填写《三级安全健康环境教育表》,并返回到经营管理部保存。 2.4.2.2 厂级安全教育由经营管理部组织进行。重点培训内容是:全面介绍公司概况、生产特点;公司体系和相关管理规定;介绍本公司及本行业发生的重大人身伤亡、重大火灾等事故教训。培训时间不少于8课时。 2.4.2.3 车间级由车间(所属部

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