单位车辆管制度.doc

单位车辆管理制度 第一条 车辆管理 1.单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。由办公室负责人指派专人调派，车管专人负责维修、检验、清洁等。 2.本单位人员因公用车须于事前向车管专人申请调派，填写《派车单》；车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。 3.每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。 4.每车设置“车辆使用记录表”，由会计于每次加油及修护时记录，以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转办公室稽核。 第二条 车辆使用 1.公务车不得借予非本单位人员使用。 2.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 3.驾驶人须严守交通规则。 4.驾驶人不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。经单位特许或返回时已逾晚上9时者例外。 5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。 任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。 6.为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用”，并经领导核准后转财务部会计稽核。 7.使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。 8.私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由使用人负担。 第三条 车辆保养修理 要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。 　 车辆必须到指定修理厂进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。 司机应建立车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养和修理建议。 保养完毕后填写车辆保养单，上报商务部由总经理审批后，方可报销?。 车辆维修时必须通过三家修理厂打价而定。要以“价格合理、质量保障、时间快捷”为原则。 第四条 车辆费用管理 公务车油料、过路费、维修费等汽车产生的相关费用以凭证实报实销。 第五条 违规与事故处理 1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。 (1)无照驾驶。 (2)未经许可将车借予他人使用。 2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。（因公务经特批的情况除外）。 3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，立即向附近交警部门报案，并即与办公室及领导联络协助处理。 4.意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与单位共同负担。 5.发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与单位经协商后共同负担。 福建隆通建设发展有限公司 二〇一三年三月 出车审批单 申请时间 编号 申请部门 申请人 用车事由 行程 用车时间 自 日 时 分 至 日 时 分 共计 日 时 使用部门 商务部 主管 主管 回车单 出车时间 出车前公里数 还车时间 出车后公里数 出车人 加油时间 加油时里程数 加油金额 司机 车辆修理单 编号 车号 里程数 申请人 修车项目 损坏原因 修理厂 审核意见 商务部 总经理 车辆出勤统计表 车号 驾驶员 编号 使用记录 时间 使用人 行程 行驶 里程 加油 时间 加油时累计里程 金额 记录人： 商务部审核： 车辆保养单 编号 车号 里程数 申请人 保养项目 保养原因 保养服务点 审核意见 商务部 总经理 福建隆通建设发展有限公司 规章制度