南京德智盈开发有限公司会议管理制度.doc

公司会议管理制度 以下是某公司公司会议管理制度，供读者参考。 制度 名称 公司会议管理制度 编 号 执行部门 第1章 总则 第1条 目的 为了使公司的会议管理工作规范化、有序化，减少不必要的会议，缩短会议时间，提高公司会议决策的效率，特制定本制度。 第2条 适用范围 本制度适用于公司内部会议管理。 第2章 会议组织 第3条 公司级会议，指公司员工大会、全公司技术人员大会及各种代表大会，应经总经理批准，由各相关部门组织召开，公司领导参加。 第4条 专业会议，指公司性的技术、业务综合会，由分管公司领导批准，主管业务部门负责组织。 第5条 各车间、部门、支部召开的工作会由各车间、部门、支部领导决定并负责组织。 第6条 班组（小组）会由各班组长决定并主持召开。 第7条 上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司之间的业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由公司组织安排，相关部门协助做好会务工作。 第3章 会议管理 第8条 会议准备 1．明确参会人员。 2．选择开会地点。会场环境要干净、整洁、安静、通风、照明效果好、室温适中等。 3．会议日程安排。要将会议的举办时间事先告知与会人员，保证与会人员能准时参加会议。 会议日程安排表 会议日期 时间 地点 内容 备注 4．会场布置 一般情况下，会场布置应包括会标（横幅）设置、主席台设置、座位放置、台卡摆放、音响安置、鲜花摆设等。会场布置和服务如有特殊要求的按特殊要求准备。 5．会议通知 会议通知应包括参加人员名单、会期、报到时间、地点、需要准备的事项及要求等内容。 会议通知单 召开会议部门 会议组织部门 会议召开时间 会议结束时间 会议议题 参会人员 参会人员的相关准备工作 注意事项 会议组织部门的联系方式 第9条 会中管理 1．人员签到管理 会议组织部门或单位应编制“参会人员签到表”，参会人员在预先准备的“签到表”上签名以示到会。 2．会场服务 会场服务主要包括座位引导、分发文件、维护现场秩序、会议记录、处理会议过程中的突发性问题等内容。 会议记录人员应具有良好的文字功底和逻辑思维能力，能独立记录并具有较强的汇总概括能力。会议记录应完整、准确，字迹应清晰可辨。 第10条 会后管理 1．会后管理主要包括整理会议记录，形成纪要和决议等结论性文件，检查落实会议精神，分发材料，存档及会务总结等工作。 2．会议记录人员应在 个工作日内草拟会议纪要，经行政部领导审核后，由会议主持人签发。会议纪要应充分体现会议精神，并具有较强的可操作性。 第4章 会议安排 第11条 为避免会议过多或重复，公司经常性的会议一律实行例会制，原则上按例行规定的时间、地点和内容组织召开。 部分会议内容说明 会议类型 内容 总经理办公会 研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作的重大问题；总结评价当月的生产行政工作情况，安排布置下月的工作任务 经营管理大会或公司员工大会 总结上季（上半年、上年）的工作情况，部署本季（下半年、新年）的工作任务，表彰、奖励先进集体和个人 经营活动分析会 汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出问题，提出改进措施，不断提高公司的经济效益 质量分析会 汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施 安全工作会 汇报、总结上季安全生产、治安、消防工作情况，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施 技术工作会 汇报、总结上月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划的完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的方案 生产调度会 调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题 各部门例会 检查、总结、布置本部门工作 第12条 其他会议的安排 1．凡涉及多部门负责人参加的会议，均须于会议召开前 日经部门或分管公司领导批准后，报办公室汇总，并由公司办公室统一安排，方可召开。 2．行政部每周六应统一平衡编制《会议计划》并装订，分发到公司相关部门。 3．对于已列入《会议计划》的会议，如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，会议召集部门应提前 天报请行政部并经公司相关领导同意。 4．对于参加人员相同、内容接近、时间段雷同的会议，公司有权安排合并召开。 5．各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在与公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突的除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。 第5章 会议注意事项 第13条 会议注意事项 1．发言内容是否偏离议题。 2．发言目的是否出于个