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2013年度校学生会办公室 流 动 书 屋 策 划 书 2013年12月 目 录 一、活动背景：………………………………………………………………………2 二、活动目的：………………………………………………………………………2 三、活动时间：………………………………………………………………………2 四、活动地点：………………………………………………………………………2 五、活动构成：………………………………………………………………………2 六、活动流程：………………………………………………………………………2 七、活动准备：………………………………………………………………………3 八、事项注意：………………………………………………………………………3 九、应急预案：………………………………………………………………………3 十、附件： （一）校学生会办公室书籍提供登记表……………………………………………4 （二）校学办借书制度………………………………………………………………5 一、活动背景： 2013年新学期开始，校学生会办公室为了联系各个部门之间的感情，为营造一个更加和谐的学联奉献一分力量，故此举行本次流动书屋活动来增加彼此之间的了解。 二、活动目的： 1.为了让同事们相互认识，彼此了解。 2.为了丰富同事们在工作之中的休闲生活。 三、活动时间： 2013年12月10日 四、活动地点： 学生会办公室（图书馆一楼） 五、活动构成： 活动对象：学联全体在职干部。 具体分组情况如下：学联19个部门 六、活动流程： 1、由本部门全体干事做策划，各抒己见，汇总每人的建议。 2、做相关宣传工作。 3、做捐书登记表（见附件） 4、制定相关制度。（见附件） 5、成立一个应急小组。 七、活动准备： 1、工作安排 总策划： 应急组： 活动组： 制定制度： 物品准备： 宣传准备： 纪律准备： 2、活动物品 意见箱、书籍登记便贴、登记表、紧急情况处理笔记本 八、事项注意： 1、彭果仁、刘罗清洗干净文件柜并清点登记。 2、由李昂、王玉敏将文件策划整理后上传到群公享里，全体发动同事宣传。 3、保管自己的财务。 4、活动中，以小组为单位行动如有紧急情况，要及时向应急组长报告。 5、建议各位同学身上不要带太多的钱物，以免丢失。保管财务。 6、保护环境，将垃圾丢到指定的垃圾桶内。 7、阅读过程中任何人不能私自带相关书籍离开办公室。 8、若遇到其他问题，办公室会提前通知各位同事，具体时间会再及时通知给大家。 九、应急预案： 1、突发事件处理原则 ①保持镇静 ②维持秩序 2、应急反应措施 ①所有同事手机必须处于开机状态。 ②到达办公室后后，由xx在目的地出入口执手。 3、因临时活动变更活动处理 ①活动前一天了解办公室情况，通知同事做好相应准备。 4、同事突发疾病，意外伤害 同事在途中突发疾病，意外伤害，值班同学立即联系救护车。 5、书籍保管处理 如果发现书籍丢失，一定要马上报告应急小组组长，应立即组织就地联系。 校学生会办公室 2013年10月23日 十、附件 （一）校学生会办公室借书制度 借阅活动开始的第一周所有值班同学均可借阅在学办存放的所有书籍，从第二周开始学办所存放的各类书籍将只允许有提供书籍的同学借阅； 2、所有书籍只允许值班同学在值班期间阅读，不得带离学办； 3、校学办的图书管理员每2周需做好防潮等保护工作，并对校学办所存放的书籍进行清点、核对已借阅和归还的书籍，并将书籍的损坏程度做好相应的记录； 4、每2周图书管理员需进行一次书籍资料清理工作，并清点、核对已借阅和归还的书籍，并将书籍的损坏程度做好相应的记录； 5、学办值班人员不得带非团委学联的干事进入校学生会办公室借阅书籍； 6、所有借阅书籍的同学都需做好详细的登记，包括姓名、所属部门、联系方式等； 7、干事在图书借阅应先检查所借图书有无缺页、撕割或涂抹、批划等污损情况，如有发现需立即