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Outlook基本操作手册 Microsoft Outlook 2003/2007连接Exchange的设置方法 一、添加并手动配置 Exchange 帐户 、Exchange 帐户只能在第一次运行 Outlook 时添加，或者通过关闭 Outlook、然后单击 Windows“控制面板”中的“邮件”图标来添加。 关闭 Outlook。 在“控制面板”中，打开“邮件”模块。 ?注释? ??只有在已安装 Outlook 并至少曾经访问过一次之后，“控制面板”中才会显示“邮件”图标。 执行下列操作之一： 创建新配置文件?? 在“配置文件”下，单击“显示配置文件”。 单击“添加”。 在“新建配置文件”对话框中，为该配置文件键入一个名称，然后单击“确定”。 这是当启动 Outlook 时看到的名称（如果您将 Outlook 配置为提示要使用的配置文件）。 单击“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或 HTTP 帐户”，然后单击“下一步”。 Windows 域凭据用于自动配置 Exchange 帐户。下面的步骤允许您手动配置 Exchange 帐户。 选中“手动配置服务器设置或其他服务器类型”复选框，然后单击“下一步”。 单击“Microsoft Exchange”，然后单击“下一步”。 键入邮件管理员分配的 Exchange 服务器名称。 在“用户名”框中，键入邮件管理员分配的用户名。 单击“下一步”。 单击“完成”。 注意:ccic-net后面跟的是您本人的工号，若此过程中弹出“安全证书”类似的警告窗口，请一律点击“信任”或“是，继续”。 二、创建新的电子邮件 启动新邮件 在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“邮件”。 键盘快捷方式??要创建新的电子邮件，请按 Ctrl+Shift+M 在“主题”框中，键入邮件的主题。 添加收件人 在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框?（“收件人”、“抄送”、“密件抄送”框：邮件发送给“收件人”框中的收件人。“抄送”和“密件抄送”框中的收件人也会收到该邮件；但是，“密件抄送”框中的收件人的名称对其他收件人不可见。）中输入收件人的名称。请使用分号 (;) 将各个名称隔开。 要为此邮件和所有未来的邮件启用“密件抄送”框，请在“选项”选项卡上的“域”组中，单击“显示密件抄送”。 要从通讯簿中的列表中选择收件人的名称，请单击“收件人”或“抄送”按钮。 添加附件 在“文件”菜单上，单击“新建”，然后单击“邮件”。 在“邮件”选项卡的“包括”组中，单击“附加”，然后单击“文件”。 通过浏览找到并选择要附加的文件，然后单击“插入”。 如果您在相应的文件夹中未看到所需的文件，请确保在“文件类型”框中选择了“所有文件(*.*)”，并将 Windows 资源管理器配置为显示文件扩展名。 默认情况下，Outlook 会阻止可能包含病毒的潜在不安全附件（例如，.bat、.exe、.vbs 和 .js 文件）。如果您在电子邮件中附加了此类文件，系统将询问您是否要发送潜在不安全的附件。如果您单击“是”，Outlook 将发送该附件；如果您单击“否”，则可以删除该附件。 提示??可以同时附加多个文件，方法是从计算机上的一个文件夹中将这些文件选中并将它们拖动到 Outlook 打开的邮件中。 附件在邮件中的显示位置取决于您撰写邮件所使用的格式： 如果邮件格式为 HTML 或纯文本，附件将出现在“主题”框下的“附件”框中。 如果邮件格式为 RTF，则附件将出现在邮件的正文中。即使文件看似嵌入邮件中，该文件实际仍是单独的附件。 撰写邮件所使用的格式在邮件顶部的标题栏中指明。 答复或转发邮件 全部显示 选择要答复或转发的邮件。 请执行下列操作之一： 答复邮件?? 如果仅答复发件人，请单击“答复”。 若要答复所有收件人，请单击“全部答复”。 默认情况下，答复电子邮件时会在邮件正文中包含邮件原件的文本。 单击“发送”。 转发邮件?? 单击“转发”。 在“收件人”框中输入收件人的姓名。 如果需要，可在“抄送”和“密件抄送”框中添加收件人姓名。 ?注释? ??您必须在“收件人”、“抄送”或“密件抄送” 框中至少填写一个有效的电子邮件收件人。 若要从列表中选择收件人名称，请单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”按钮。 抄送的英文“Cc”为“Carbon Copy”的缩写。如果您将收件人姓名添加到 Outlook 电子邮件中的该框中，则会将一份邮件副本发送给该收件人，并且其他邮件收件人都可以看到该收件人的姓名。 “密件抄送”的英文“Bcc”为“Blind Carbon