德州职业技学院.doc

附件1 德州职业技术学院 建校五十周年庆祝活动实施方案 为了将校企合作咨询理事会第十一次会议和建校五十周年庆祝活动办的既热烈、隆重，又周密、细致，体现“光荣、梦想、辉煌”主题，展示学院形象，给来宾、校友留下好的印象，学院决定在校庆工作领导小组之下建立校庆活动指挥部，下设办公室及若干工作组，具体负责活动的落实，实施方案如下： 一、校庆活动指挥部及下设机构 （一）校庆活动指挥部 总指挥：李跃 负责校庆活动的总体协调。 副总指挥： 崔兴泰 负责校内接待、会议材料信息、捐建项目剪彩、道路引导等组织工作。 张恒斌 负责后勤保障、环境整治、安全保卫等组织工作，主持校友论坛。 刘 娟 负责候会参观等组织工作，主持企业家论坛。 纪曰岭 协助崔兴泰负责接待、捐建项目剪彩、校友总会成立大会等组织工作。 袁学峰 负责庆典会场安排、志愿者培训及文艺演出等组织工作。 李建华 负责外联信息组织工作、校企合作咨询理事会第十一次会议和校友总会成立大会的组织工作，主持优秀技能人才论坛。 刘光明 负责宾馆接待、食宿安排、接送站等组织工作。 （二）校庆活动指挥部办公室及工作组 在校庆活动指挥部领导下，负责校庆活动的具体组织、落实和协调工作。 办公室主任：李强 办公室副主任：魏滨训 杨欣鸿 各工作组负责人及职责： 会务协调组 组长：李强（兼） 副组长：杨欣鸿（兼） 负责草拟校庆活动实施方案报院领导审批；负责校企合作咨询理事会第十一次会议、校友总会成立大会和建校五十周年庆祝大会的会务协调工作，与各承办单位和协办单位一起布置好各个会场；考察确定校庆接待食宿宾馆；负责制定并执行《校庆接待活动所用车辆租借与调度方案》，重点是做好来宾（校友）从宾馆到学院参加庆典大会接送车辆的调度工作；做好临时用车的调度工作；制作参加各会议的来宾的佩饰，包括校企合作咨询理事会第十一次会议代表证，校友总会成立大会代表证，校庆庆典大会贵宾证、嘉宾证、校友证及工作人员工作证；准备参加校庆庆典大会的贵宾、嘉宾佩戴的胸花；制作校庆庆典大会主席台贵宾座次表并安排工作人员发给贵宾，摆放主席台贵宾席签，引领主席台贵宾上主席台开会；准备礼金捐赠发票；印制纪念品券;负责调度和协调各工作组的工作进展和落实情况；做好为各工作组服务的工作（包括为各组准备接待用纯净水等）；负责与会场及文艺演出组配合搞好会场环境布置，会场喜庆氛围营造（包括彩旗、路旗、彩虹门、氢气球等）；制定并执行校史展馆剪彩方案；负责与市政府接待办及庆典公司现场负责人的联系、沟通和协调；负责与气象部门联系，掌握天气情况。 2、材料信息组 组长：张维杰 副组长：杨金莲 负责校企合作咨询理事会第十一次会议、校友总会成立大会和校庆庆典大会材料（含领导讲话稿、会议议程、校庆画册、专题片光盘、通讯录及光盘、报纸、论文集、招商材料等）的准备、装袋、分发、主席台材料的摆放；及时向来宾、校友提供短信群发服务，特别是做好请来宾（校友）到主席台就座、会后乘车、参加庆典午宴等重要信息的提醒；庆典大会后向各来宾发出致谢信息；做好各会议资料的汇编工作。 3、外联及剪彩组 组长：魏滨训（兼） 副组长：冀康健 负责联系参加校企合作咨询理事会第十一次会议、校友总会成立大会和校庆庆典大会的来宾（各县市区、市直各部门来宾由校内接待一组负责联系，本科院校、职业院校来宾由校内接待二组负责联系）校友，制作、发放会议请柬，收回回执（回执要求注明来宾手机号码，以便与其联系）；统计汇总各类参会人员的信息并及时报会务协调组杨欣鸿；负责联系来宾、校友为其制作并悬挂祝贺条幅；配合宾馆接待组和庆典宴会组安排好来宾、校友的食宿；制定并执行企业家和校友捐建景点等剪彩方案，做好各项剪彩工作；负责承办优秀技能人才论坛、企业家论坛和校友论坛，落实报告人，与协办单位一起搞好各论坛的组织工作。 4、会场及文艺演出组 组长：郭士武 副组长：刘宏杰 负责制定并执行校庆庆典大会会场布置及校庆文艺演出组织方案；制作并摆放会场各类人员分区就座标识牌；准备教职工、会场嘉宾和主席台贵宾所用桌椅（学生座椅自带）；负责参会人员的组织及会场座次安排，包括预留主席台贵宾看文艺演出区（开会时先安排学生填补，会议结束后撤出）、嘉宾（不在主席台就座的来宾、校友）区、教工区、学生区、记者区；与庆典公司配合，安排好欢快锣鼓、军乐演奏、释放气球、鸣放礼炮、播放音乐、燃放彩炮等；与演出公司配合，搞好舞台搭建和布置、校庆大会及文艺演出音响的安装调试、音乐制作、音响操作、会议话筒的准备、会议所需音乐的播放；负责庆典大会主席台桌椅的摆放和会议结束后主席台桌椅的撤出；负责校庆文艺演出的整体策划和演出组织工作等。 5、道路引导组 组长：田树军 负责10月17日下午、18日全天、19日上午在高速公路德州北（东）出口、大学东路和德兴北路交叉路口、天衢中路和德兴