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我谈项目管精细化
我谈项目管理精细化
郑州公司石武客专第一项目部总工 黄广卫
项目管理精细化,本身就是一个错综复杂的问题,需要管理者能高瞻远瞩、审时度势,需要管理者能缜密深思、超前预测,需要管理者有足够应对各种恶劣环境和不利因素的智慧和能力,需要管理者有一定的经验乃至教训,需要管理者能够考虑到方方面面,细致周全,需要管理者有强硬的执行力和果断的决策力……
作为一名参加工作有六七个年头的技术工作者,谈不上有多深的管理理念和多丰富或先进的管理经验,本身在技术岗位上考虑的问题多是围绕技术工作开展,单就项目管理精细化这一课题,从参加工作几年之所见、所闻、所感、所历,试着站在一个项目技术管理者的角度上从项目管理的方方面面对精细化管理谈论一下自己的一些拙见,首先应该从以下两方面着手:
1.建设完善组织机构
一个项目是一个团队、一个组织,管理者要充分意识到团队建设
的重要性,在团队和组织建设的过程中,人是起关键作用的因素,组织建设不仅仅是组建一班子人马,重要的是要在组织机构的领导下,围绕一个主题开展各项工作,在这个组织机构中,要有领导体制、部门设置、职责分工、规章制度等确保组织体系正常运转的要素,是实现项目最终目标的保证体系。
2.建立健全规章制度
俗话言之:不以规矩,无以成方圆。国法之大,总有杀人放火,团队虽小,也需有制度约束。任何制度都有其约束性、强制性和强迫性,物机部门有物资收发和机械台账管理制度,预算合同部门有成本核算和合同管理制度,财务部门有工资发放和财务报表制度,安全部门有安全管理和隐患排查制度,试验室有配合比和试验检测制度,技术部门有技术质量管理制度、学习培训制度、技术交底制度、质量分析制度、施工日志记录制度、竣工文件编制管理制度、施工方案编制审批制度,综合部门有办公用品发放使用制度,项目部有员工激励考核制度、绩效考核制度、例会制度等。
项目精细化管理反映在制度上,就是要依托公司规章制度,建立健全适合本项目自上而下的规章制度,并以规章制度对员工进行激励、考核和约束。
有了完善的组织机构和健全的规章制度,剩下的任务就是项目管理者如何保证组织机构的运转和规章制度的落实,我着重从以下几方面谈论:
(1)质量控制
工程质量是我们企业永恒的主题,是我们赖以生存的生命线,作为技术工作者,工程质量首当其冲。搞清楚我们施工的技术依据、标准、参数,弄明白设计意图,首先从使用材料上控制。原材料必须是合格的,半成品、成品的试验和检测结果也应该满足要求,确保材料性能的合格;其次,从施工方法和措施上控制。软弱地层用冲击钻容易造成塌方就要改变钻孔方法,冬季混凝土容易冻融就要采取保暖措施或添加防冻剂,没有施工方法是机械而一成不变的。施工方案用于指导现场施工,不应该被束之高阁,应该时常与现场施工对接,用现场施工结果验证施工方案的合理性;技术交底容易被疏忽,却是施工方法中距离操作最近的一道工序,操作性要强,使用起来要有针对性,要有专人负责盯控技术交底的落实情况,做到“施前技术交底,施中过程控制,施后结果验收”,对施工过程的控制,可以采取“PDCA”循环的质量动态控制方式,有计划、有实施、有检查、有改进,对于遇到的新工艺、新方法,积极组织技术攻关和立项,不断改善施工工艺,使工程质量得到持续改进和提高。最后,就是从技术规章制度的落实上控制。我们所编制的技术质量规章制度,是用来确保工程质量施工的最基本规则和要素,技术交底制、施工日志制、质量分析会制度、施工方案讨论会制度、基础资料标准化和施工工序标准化制度等等,都是为确保工程质量而建立的技术管理制度,制度的建立不是最终目的,关键在制度的落实,只有落到实处,才能真正意义上起到质量控制的目的。
去年至今,公司相继出台一系列施工文件:关于加强桥台、涵洞、墩身、预应力张拉和压浆、测量、钢筋绑扎、支架拆除、先简支后连续梁等施工过程控制,确保工程施工质量的通知,对我们公司在建项目的施工质量也起到了很好的指导作用。
(2)安全控制
干一个项目,安全生产始终是主旋律,“安全第一,预防为主”是安全生产的方针。安全生产责任制应依据“管生产必须管安全”、“安全生产、人人有责”的原则,明确各级领导、各职能部门和各类人员在施工生产活动中应负的安全责任。项目管理者应该建立健全安全生产责任制,组织制定安全生产规章制度和操作规程,保证安全投入的有效实施,定期组织安全生产大检查和安全隐患大排查,组织制定安全生产应急救援预案,这也是项目管理者职责所在。
安全生产管理上说:事故的发生是由于人的不安全行为,物的不安全状态和环境的缺陷造成的,任何事故有其偶然性,也有其必然性。海恩法则告诉我们:每一起严重事故的背后,必然有29次轻微事故和300起未遂先兆以及1000起事故隐患。法则强调两点:一是事故的发生是量的积累的结果;二是再好的技术,再完美的规章,在实际操作层面,也无
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