《XXXX大学协议书管理系统.docVIP

前 言 随着毕业生的不断增加，手工管理协议书给管理者带来了不少麻烦，越来越多的管理者开始对自己的业务采用电脑管理，在应用之余，总希望有好的业务管理软件来帮助他们提高工作效率和管理水平。此管理系统就是根据吉林师范大学就业指导中心老师所提出的要求而开发出来的。本软件以其超强的适用性、灵活性和通用性，已在XXXX大学就业指导中心得到了应用。用户操作将会更简单、更直观、更方便。使用本系统，既可以大幅度提高就业指导部门本身的工作效率，也可及时与各个学院进行沟通使得就业工作制度化、科学化、效率化。　 第一章 总体分析 1.1 开发背景 在本系统开发之前，协议书的管理者总是需要在不同的软件之间进行数据的操作，必要时还需要进行不少的手工操作，还经常做大量的重复工作，这给管理者带来了许多不便，增加了很多不必要的开支。为了能够高效的管理协议书并且能够及时的加以统计特开发了此系统。 1.2开发目标 可以对学校所有已签约同学的协议书上相关信息进行浏览。 可以通过数据导入模块来实现分工协作，提高数据录入效率。 可以筛选出管理者所需的记录并能通过导出数据输出到Excell中进行打印等操作。 可以对密码进行维护。 通过前台和后台都可对数据进行管理。 1.3开发工具 本系统采用Visual Basic 6.0进行软件的开发。 Visual Basic 6.0是Microsoft公司最新推出的可视化开发工具，中文化的环境容易操作，可视化的用户界面设计功能，是编程成为了一种享受。特别是，Visual Basic 6.0在数据库处理功能上有较大增强，能对多种数据库进行读写操作。另外它所提供的【可视化数据管理器】能帮助用户构造多种类型的数据库，同时提供了能自动生成SQL语句的功能和新的ActiveX数据对象ADO。 Access操作简单，容易建立表和数据库。 1.4可行性分析 根据导出的系统逻辑模型出发，可探索出几种可供选择的系统实现方案，而即将要采用的这个实现方案我们可从以下六个方面来说明它的可行性: ⑴技术可行性　使用Visual Basic6.0、Excell 11.0及Access 1997即能实现这个系统。 ⑵经济可行性　此系统运行后将节省了不少人力，从而省去了部分人的开支，而从长远来看两个月就可以将省下的钱与开发成本的钱相抵消。所以这个系统是符合经济可行性的。 ⑶操作可行性　系统拥有简单直观的操作界面，用户很容易便会使用。 ⑷法律可行性　此软件只在就业指导部门应用，且是合法开发，不对任何其它系统构成威胁，有益而无害。 ⑸时间可行性　经和客户交流，完全可在规定的时间内完成任务，从时间上来看是可行的，并且不会影响到正常的工作。 ⑹组织与管理上的可行性　由于各个模块组织的较好易于管理与维护。所以从组织与管理上来看是可行的。 1.5需求分析 通过调查,要求系统需要有以下功能:⑴ 由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面;⑵ 由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理;?⑶ 原始数据修改简单方便,支持多条件修改⑷ 方便的数据查询，支持多条件查询;⑸ 在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好；⑹ 数据计算自动完成，尽量减少人工干预; 第二章 系统功能分析 本系统主要包括七个大的功能模块，分别是用户管理模块、系统登陆模块、数据录入模块、数据导入模块、数据导出模块、协议书统计模块、排序模块、密码更改模块、字段添加模块、帮助模块。各模块功能介绍如下： 1.用户管理模块 本模块主要实现对用户的管理，包括用户的添加和口令修改。用户的信息设计的也比较简单，只有用户名，密码，登陆时间三个字段。 2.系统登陆模块 本模块实现了对用户进入本系统的验证，对非法用户，不能进入系统，这是和用户管理模块的信息相对应的。 3.数据录入模块 本模块是整个系统的基础模块，可以添加新记录，也可以在此模块中上下查找各条记录并可对任意一条记录做修改操作。 4.数据导入模块 本模块也是整个系统的基础模块，为了实现数据录入的分工协作，可以多个人在不同的Excell或Access表中进行数据录入，然后通过此模块完成数据导入。此模块有助于对各个学院上报来的表格进行数据导入。大大提高了管理者的工作效率。 5.数据导出模块 本模块是本系统的特色模块，此模块可根据筛选结果对数据进行导出，最终将数据导出到大家所熟悉的环境Excel中，以便普通用户可在自己熟悉的环境中对表进行打印等操作。 6.协议书统计模块 本模块的功能主要是在对记录筛选后，对每个学院取走协议和上交的协议书的份数做一下统计，以便协议书的发放及派遣证的发放数量能更准确。 7.帮助模块 本模块主要包括对本系统的使用说明信息，版本信息以及制