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四、 归 档 所谓归档，是将已存在的审批进行统一的管理，对已经审批结束的申请，申请人、审批人和被抄送人都可以进行归档，对于审批不同意的申请，则只有申请人可以进行归档，归档后的审批会在已归档的栏目中查看。 归档时可以对归档的内容填写说明，以备后续查询。此外，还可以将内容进行导出，可以选择导出的日期，导出的申请类型，可以是我的申请、我的审批、已归档和抄送给我的，导出的格式可以是可以进行修改的excel格式和不可以修改的pdf格式，可以根据需要进行选择。 点此进行归档 * 今目标工作平台 使用方法简介 一、登录方式 登录方式 登录方式 1、网页登陆/mgt/index.jsp 2、桌面客户端登陆：/valueadd/pcfunc_intromain.html 3、手机客户端 登录名：姓名@1636837/手机号 密码：初始密码二、 备 忘 这项功能可以随时将担心忘记的内容记录下来，并且进行保存，之后可以随时进行查询，备忘不仅可以给自己，还可以适时分享给其他同事，创建备忘的时候可以设置共享人，设置共享的同时可以设置实时提醒，不仅提醒自己，还可以提醒共享人，保证处理的连续性。共享人可以对备忘进行评论，形成基于一件事情的集中讨论，并且内容将永久的保存在工作平台上。当备忘的内容较多时，可以通过右上角搜索查找或者通过左列我的备忘、共享给我的备忘进行查找，自己评论过的内容会集中出现在我的评论中。或是通过左侧组织结构中的创建人来定位某个人创建或者参与过的评论。设置提醒时，可以对重复的频率、提醒的日期、时间和提醒的人员进行设置 三、 审 批 ①随时审批 ②即时提醒 ③审批流程自动化 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 点击添加文本 申请人 审批的发起人 审批人 负责审批人员 抄送人 除申请人外还可以看到该申请的人 归档人 将审批申请进行归档的人 审批中的角色介绍 申请 审批 归档 自由流程：没有定义的流程模板，直接由申请人指定审批人 固定流程：已设定好审批环节和审批人的流程模板 审批流程 任何老师都可以提交申请，首先点击左上角新建申请，系统会自动识别申请人和申请人所在部门，接下来选择申请流程，对流程类型进行选择，可以选择已经设置好各级审批人的流程模版，提交申请后，系统会自动在已经设定好的审批人中流转，需要说明的一点是，如果选择固定的流程的话，这里的分院和部门是分开的，比如请假模版，如果你是分院的老师就选择分院日常请假，如果是部门就选择部门日常请假，在审批人一列会罗列出所有的分院院长或部门负责人，选择所在分院院长或部门负责人即可。 在固定流程中有可以上传附件，如求实会堂使用申请，老师可以下载附件申请书，在申请内容内简单说明申请事由，填写完附件申请书后，可以点击上传附件进行上传。提交申请后，可以通过下方的审批流程随时关注审批到了哪一步，是否同意，不需要再进行任何审批人的选择。 比如任课教师要进行调课，可选择调课流程，在申请内容处详细说明调课的原因及课程，在审批人选择所上课分院的分院院长后提交申请，系统会自动在所选择的分院院长、教务处、督导处中流转。 自由流程中，输入申请内容后，可以手动选择审批人，可选人员是在全院范围内的所有人员，这里需要说明的是，申请人只可以选择一个审批人，但是第二级审批人是由第一级审批人审批后进行选择的，如果审批人签核后不再选择签核人，则表示次审批申请审批结束。 从这里可以看看到申请流程是自由流程中的公文，可以看到申请内容，归档人，申请所上传的附件，和被抄送人，在下方可以看到审批流程中审批人的意见和审批时间。 我的审批中会将待审批的数量显示出来，进入我的审批后，未处理的审批会以红色图标标识出来，进入审批后，如果选择同意，①固定流程中则会自动进入第二级审批人，如果没有第二级审批人，则审批会自动回到申请人那里②如果是自由流程，审批人同意后，可以继续选择审批人，如果不选择，则审批结束。 如果审批意见为不同意，申请回退还给申请人，申请人可以进行修改后再次提交申请。 提交申请和审批时，都可以看到一个抄送的选项，抄送给审批环节以外的人员，便于让其他相关人员了解到申请的内容，不论是申请人和审批人都可以进行此项操作。抄送的审批可以在抄送给我的栏目下进行查看。 * * *