《u8库存里的批次管理.docVIP

5．2 批次管理 5．2．1 批次管理的意义 在企业日常业务活动中，管理者经常需要获取以下信息： 某次进货的存货销售情况如何，库存中还有多少？ 某种存货本期进过几次货，收发存情况如何？ 某供应商今年供过几次货，货物销售情况如何？ 以上问题可以通过系统提供的“批次管理”功能得到有效解决。通过为存货定义批号，可以实现对存货的收发存情况进行跟踪管理。设置存货的批次管理后，可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况，可以实现对供应商供货质量的跟踪管理。 批次管理涉及供应链管理系统中的库存管理、销售管理两个模块。 如果与GSP模块联用，则采购到货单中必须录入批次，否则无法生成“药品入库质量验收单” 5．2．2 批次管理相关设置 1．库存管理相关选项设置 ⑴设置“批次管理”选项 是否有“批次管理”业务只能在库存管理模块中进行设置，如果未启用库存管理，不能使用批次管理功能。 操作步骤： 在库存管理系统中，单击“初始设置”|“选项”，打开“库存选项设置”对话框。 单击“通用设置”页签，在业务设置下选中“有无批次管理”复选框，确定，如图5-1所示。 提示： 该选项一旦设置，发生批次管理相关业务后，不能随意更改。 使用总账工具向新建账套中导入存货档案时，如果新账套的库存管理选项中没有选“有无批次管理”复选框，则存货档案导入进来后，批次管理属性自动取消。 ⑵设置“自动指定批号（CTRL+B）”选项 指定批次管理后，在录入相关出库单据时，批号必须输入。为方便操作和管理，系统提供“自动指定批号”功能，用于定义系统分配批号的规则。系统提供两种自动分配批号的方法供用户选择。 近效期先出：如果批次管理的存货同时设置了保质期管理，那么越接近保质期的存货应该越先出货，以有效降低损失，称为近效期先出。选择该选项后，系统按照失效日期顺序从小到大进行分配。 批号先进先出：按批号 顺序从小到大进行分配。 在库存管理系统“初始设置”|“选项”|“通用设置”中进行自动指定批号设置，如图5-1所示。 提示： 近效期先出适用于对保质期管理较严格的存货，如食品、医药等。 非保质期管理的存货，按批号先进先出进行分配。 该选项可随时更改。 图5-1 库存选项设置 示例5。1：自动指定批号业务处理规则示例。 假设某存货有三个批次的结存，各批次结存如下： 批号 保质期 生产日期 失效日期 结存数量 9905 365天 2002.04.10 2003.04.10 100 9906 365天 2002.04.02 2003.04.02 20 9907 365天 2002.06.08 2003.06.08 50 如果本次出库数量为150，并采用“自动指定批号”选择出库批次。 如果选择“批号先进先出”，则本次出库情况如下表，可以看出存货按批号排序。 批号 保质期 生产日期 失效日期 出库数量 结存数量 9905 365天 2002.04.10 2003.04.10 100 0 9906 365天 2002.04.02 2003.04.02 20 0 9907 365天 2002.06.08 2003.06.08 30 20 ?????如果选择“近效期先出”，则本次出库情况如下表，可以看出存货按失效日期排序。 批号 保质期 生产日期 失效日期 出库数量 结存数量 9906 365天 2002.04.02 2003.04.02 20 0 9905 365天 2002.04.10 2003.04.10 100 0 9907 365天 2002.06.08 2003.06.08 30 20 ⑶设置“批次存货可用量控制”选项 对于批次管理的存货，可设置“是否允许超可用量出库”。这里所指的可用量=现存量-冻结量+预计入库量-预计出库量。选择否，则不能批次零出库；选择是，则可以批次零出库。 在库存管理系统“初始设置”|“选项”|“可用量控制”中选择“批次存货可用量控制”选项。并对“预计入库量”和“预计出库量”所包含的数据范围做出界定。 2．销售管理相关选项设置 ⑴设置“销售是否必填批号”选项 该选项在销售管理系统“设置”|“销售选项”|“业务控制”中设置，如图5-2所示。用于确定批次管理的存货，在销售管理中开具发货单、委托代销发货单、销售发票、零售日报、销售调拨单时，是否必须输入批号。 提示： 如果在销售管理系统“设置”|“销售选项”中未选择“销售是否必填批号”，则批号在销售管理中可以指定可以不指定。销售管理指定后，库存管理不能修改。未指定的可以由库存管理指定。建议由仓库管理部门指定，以避免由于发生错误而不能及时出入库。 图5-2 销售选项设置 ⑵设置“自动指定批号”选项 在销售管理系统“销售选项”|“其他控制”中进行“自动指定批号”设置，确定批次管