物資部职责.docVIP

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物資部职责

物资组职责 一、 认真学习、遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度。加强思想政治和职业道德修养,廉洁奉公,杜绝铺张浪费等损害国家、公司利益的行为 负责甲供材料、设备的需求计划审查工作,并根据审查批准的需求计划制定采购计划; 负责组织并参加甲供材料交接和验,监督设备的发货和运输,保证设备的及时交接;完成领导交办的其他任务 在工程处处长领导下,按照国家有关法律、法规和行业标准化管理的要求,负责对工程处所有文件、信件、资料分类,按收发、登记、批阅、归档、立卷、借阅和定期销毁的程序进行严格管理。 负责办公楼的防火防盗工作。 负责工程处本部的劳保防护用品的发放工作。 负责技术资料、图纸的收集归档,做好有关技术文件、资料、图纸的借阅、分发等管理工作,对资料档案室等重点部位做好防火、防盗措施,制定相关的管理制度。 负责工程处的所有办公用具的维护与管理,确保办公用具的完整性、可靠性,并做好公共设施的标准化管理工作,确保办公设施的统一、完整,符合公司的安全文明生产管理规定。 负责工程处的车辆管理以及车辆运行、维修、保养等事务工作,确保车辆的可靠性、安全性,并制定车辆保养、出车管理办法,合理安排出车。 完成上级领导交给的其他相关事务。 在工程处处长领导下,按照国家有关法律、法规和行业标准化管理的要求,负责对工程处所有文件、信件、资料分类,按收发、登记、批阅、归档、立卷、借阅和定期销毁的程序进行严格管理。 负责办公楼的防火防盗工作。 负责筹建处本部的劳保防护用品的发放工作。 负责技术资料、图纸的收集归档,做好有关技术文件、资料、图纸的借阅、分发等管理工作,对资料档案室等重点部位做好防火、防盗措施,制定相关的管理制度。 负责工程处的所有办公用具的维护与管理,确保办公用具的完整性、可靠性,并做好公共设施的标准化管理工作,确保办公设施的统一、完整,符合集团公司的安全文明生产管理规定。 按照国家有关车辆交通管理办法及垃圾电厂车辆管理要求,负责工程处的车辆管理以及车辆运行、维修、保养等事务工作,确保车辆的可靠性、安全性,并制定车辆保养、出车管理办法,合理安排出车。 完成工程处领导交给的其他有关事务。 财务组职责 一、财务部工作内容 (一) 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 (二) 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。 (三) 负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。 (四) 负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。 (五) 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。 () 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。 (八) 负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。 (十) 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。 (十一) 负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。 (十二) 负责先进管理,审核收付原始凭证。 (十三) 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。 (十四) 负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。 一、 财务部经理岗位职责 (一) 具体负责本公司的财务会计工作 1、 对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。 2、 督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。 3、 认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。 (二) 组织制定本公司的各项财务管理制度 1、 制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益 2、 随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。 3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。 (三) 组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况 1、 在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。 2、 经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。 3、 资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。 (四) 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。 1、 编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。 2、 在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。 3、 设计必要的台帐及时反

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