物管崗位职责.docVIP

康茂物业管理有限公司 管 理 处 岗 位 职 责 及 操 作 表 格 物业副总经理岗位职责 在康茂物业管理有限公司和物业管理委托方的领导下，负责生茂养园别墅物业管理处的全面工作，领导生茂养园别墅物业管理处全体人员履行管理、监督、协调和服务的职能。 认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策、标准、组织落实上级主管部门下达的有关任务。 3、 负责将ISO9001-2000质量体系在物业的持续、有效全面运行。 4、 在康茂物业管理有限公司和物业管理委托方的指导下，负责组织物业管理处年度《管理目标经济指标责任书》的制定。 每年年底负责物业管理总结工作和拟定翌年的《年度工作计划》，执行康茂物业管理有限公司和物业管理委托方审定的年度工作计划，据此安排月工作计划，审批各管理处制定的《年度工作计划》、《月工作计划》。 负责生茂养园别墅的物品采购计划和各物业管理处门上报的公共设施维修养护计划、实施方案、施工图及预（结）算。不定期的抽查所有的维修项目的施工质量、维修费用情况。 组织开展月检和业主（住户）意见征询活动，每年年底对各物业管理处各部门进行年终考评，对管理服务质量进行严格控制。 8、 负责对各物业管理处门所用的各项标识牌进行统一管理和检查监督。 9、负责组织协调各物业管理处门与政府有关部门的关系。 10、负责安排各物业管理处各职能门的人员招聘、考核、录用和人员调整工作。 11、每月组织一次物业部例会，总结当月的工作，制定下月的工作计划，安排组 织对物业人员的常规培训和考察。 12、完成康茂物业管理有限公司和物业管理委托方交办的其他工作。 行政人事助理工作职责 1、配合物业经理有效行使管理、监督、协调和服务的职能。 2、负责对办公室发放到各部门的操作手册、程序文件、员工手册等具体文件与 物业管理有关的法律、法规文件，按《文件资料控制程序》和物业管理公司有关规定进行发放、管理、控制工作。 3、负责草拟物业管理处的上下行文及对外文件的发放及管理工作。 4、负责以物业公司名义拟写所有文件的打印、保存工作，并填写《文件发放、转呈清单》。 5、妥善保管物业管理处的各类来文，并填写《电子文件档案及纸张文件档案清单》。 6、负责物业管理信息的收集与处理工作。 7、负责生茂养园别墅物业竣工验收档案、业主（住户）档案、质量记录等文件资料的整理、收集、签收、发放、存档和保管工作。 8、按公司规定制作档案目录，并在档案柜上标明存放类别，以便迅速查找。负责 物业管理处每月办公用品及各部门操作物品、材料的统计、申购和保管及发放工作，对物品及材料存量不能满足使用时，及时申请采购，以确保服务工作的需要。负责各类表格的保管和发放工作。 9、负责物业管理处会议准备，做好会场布置、会场服务及记录等工作。 10、负责新入职员工和其他员工的岗前《公司简介》和《员工手册》及《项目管理简介》的培训工作。 11、负责公司员工的每月考勤及统计报物业经理审批工作，负责公司员工的人事培训工作及根据劳动法和相关法律、法规及上海市相关规定办理员工社会保险及外地员工的综合保险工作。 12、联系上海市人才市场及劳务市场负责公司员工的招募、筛选统计及备用员工的储备管理工作。 13、负责公司办公设备台帐的统计及根据办公设备的使用年限的报废统计和重新采购工作。 14、负责公司员工的离职手续的办理及监督工作。根据公司的相关规定参与公司各部门员工的考评及转正、升级、加薪及各部门的人事调配等工作。 15、完成物业管理处的其他任务。 仓库管理员岗位职责 负责仓库的日常管理工作，对出入库的村料和工具进行验放、登记，对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。 根据材料的体积、特性（含有毒物品）、型号规格等进行合理摆放，并做好相应的标识，对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识。 保持仓库清洁卫生、通风良好，并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施，确保物品质量和库房安全。 4、 建立仓库管理资料，做到手续、记录齐全。 5、 每季度，接受和配合管理处经理及财务人员对仓库进行一次全面的盘点检查。 6、 发放材料坚持“先入后出”的原则，合理利用物品的使用价值。 7、 不断提高业务水平，保证各岗位领料及时，工具借还有序。 8、 完成管理处经理交待的其他任务。 收款员岗位职责 负责物业管理处各项费用的收取、统计、核算工作，在业务上接受公司财务部的指导和监督，保证做到日清月结，帐表相符，钱据相符，对拖欠的费用及时时催收，做到费用收缴率超过95%。 负责物业管理处现金、票据的保管，每月准时到公司财务部报账，并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作。 办理银行托收，核对托收划款情况，月终及时将银行日记账与银行账单进行核对。 4、 按公司规定具体负责物业管理处各项费用