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《从exce向Outook、foxmai导入联系人方法
从excel向Outlook、Foxmail导入联系人的方法首先这里要说明一下,据网上所说和我查看的结果,有如下两点结论:无法直接通过excel表格向foxmail导入联系人信息,无法向Outlook导入foxmail的联系人信息,反过来可以;我这里提供的方案是先通过将excel中的联系人信息导入到outlook中,然后再从outlook导入到foxmail中,这样就可以批量导入大量的联系人信息了。但这不一定是最好的方法,比如可以通过txt的文件形式导入等等方法,我这里只是说明一下这种操作方法。向outlook导入联系人信息:首先打开小李给我们发的公司所有人的联系方式excel表格。点选所有的联系人,以及相应的信息(注意,要包括第一行的信息,比如姓名、职务、电话等等)。然后鼠标右键单击已经选择的区域,选择“定义名称”。(图片经过处理)在弹出的“新建名称”对话框中,写入一个名称,下面的“引用位置”即表示,刚才选择的区域,现在不需要改动了。接着就是“确定”,然后保存excel表格了。接下来是在outlook中的操作,我用的是outlook2010的。第一步,如下图;继续:再继续:选择刚才保存好的excel文档,继续;继续:选择“映射自定义字段”,进行相应设置:在弹出的“映射自定义字段”对话框中,左边的值是即excel文档中的第一行信息,我们点击左边的值,拖动到右边的相应字段,将excel表中的信息与outlook联系人中的相应信息进行管理。如图:继续:OK,看看你的联系人列表吧,全部都有了。(图片经过处理)向foxmail导入联系人信息打开foxmail的地址簿,然后按照依次:工具-导入-MS outlook联系人在“向导”对话框中,将outlook相应选项(左边的一列)的信息,映射到foxmail(右边的列“地址簿字段”)中的相应信息中。如果需要改变相应的默认映射方式,可以先单击该映射,然后点击下面的“映射”按钮;然后在弹出的对话框中,从下来菜单中选择需要的字段,比如将outlook中的“商务电话2”映射到foxmail中的“手机”字段,将outlook中的“公司主要电话”映射到foxmail中的“办公电话1”字段,将outlook中的“家庭电话”映射到foxmail中的“家庭电话1”字段,如下图然后自然就是确定,在确定了,就完成了。
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