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* 4.2　其他查询和查询条件 （6）单击工具栏上的“数据表视图”按钮，运行查询，系统提示输入“开始日期”，如图4-2-8所示，单击“确定”按钮后，调出“输入参数值”对话框，要求输入“结束日期”，如图4-2-9所示。 图4-2-8　“输入参数值”（开始日期）对话框　　图4-2-9　“输入参数值”（结束日期）对话框 4.2　其他查询和查询条件 （7）输入日期后单击“确定”按钮，即显示查询动态集结果，如图4-2-10所示。 图4-2-10　参数查询的结果 4.2　其他查询和查询条件 （8）单击“关闭”按钮，系统弹出提示对话框，单击“是”按钮，将查询进行保存。 3．在查询中创建计算字段 创建计算字段是通过在查询中创建新的字段来完成计算功能的。具体操作步骤如下。 （1）在数据库窗口中单击“对象”列表中的“查询”对象，选择“产品查询”选项。 （2）单击工具栏中的“设计”按钮，在查询窗口中，向查询中添加“订购量”、“再订购量”字段，如图4-1-18所示。 （3）在图4-2-11中，找到第一个空白列，在字段单元格中输入表达式，如图4-2-12所示。方括号表示引用的是字段。 4.2　其他查询和查询条件 图4-2-11　找到第一个空白列 4.2　其他查询和查询条件 图4-2-12　输入表达式 4.2　其他查询和查询条件 （4）单击工具栏上的“视图”按钮，查询运行结果如图4-2-13所示。 图4-2-13　查询运行结果 4.2　其他查询和查询条件 4．汇总查询 在实际应用中，常常需要对记录或字段进行汇总统计，Access 2003提供了建立汇总查询的方式，其操作步骤如下。 （1）在数据库窗口中单击对象下的“查询”对象，单击“新建”按钮。 （2）在“新建查询”对话框中，选择“设计视图”选项，单击“确定”按钮。 （3）在“显示表”对话框中，选择“查询”选项卡，将“产品查询”添加到“查询”窗口中。 （4）将“订购额”字段拖到字段行中。 （5）单击工具栏中的“求和”按钮，Access将显示设计网格中的“总计”行，如图4-2-14所示。 （6）单击“总计”行的下拉列表框，选择“Sum”函数，即对“订购额”进行总计。如图4-2-15所示。 （7）单击工具栏中的“视图”按钮查看结果，如图4-2-16所示。 4.2　其他查询和查询条件 图4-2-14　显示设计网格中的“总计”行 4.2　其他查询和查询条件 　 图4-2-15　选择“Sum”函数　 　　 图4-2-16　查看结果 4.2　其他查询和查询条件 5．设置查询属性 要设置查询的属性，首先打开一个查询，然后单击工具栏上的“属性”按钮，在弹出的查询属性列表框中修改查询的属性。在各种查询属性中，很多都容易理解，现在介绍几种不常用但却很有用的属性。 （1）运行权限：将这个属性设置为“所有者的”。设置了此属性后，所有用户都具有查询所有者的查看和执行查询权限，这样查询所有者才能保存更改的查询，只有查询所有者才能更改查询的所有权。 （2）记录集类型：记录集类型包括动态集、动态集（不一致的更新）和快照3个类型。选择动态集，那么查询的数据表中的值可以修改，而且会动态地改动相应的计算值，而快照状态时则不能修改数据表中的数据。 4.2　其他查询和查询条件 4.2.2　为查询添加条件 在上一节中讲到参数查询时，在“订购日期”的“条件”文本框中键入条件“Between [开始日期] And[结束日期]”，这就是这个查询应符合的条件。查询的结果应满足查询设计视图中所设置的条件，即在查询设计视图中为每个字段所设定的条件之间在逻辑上存在“与”的关系。 1．表达式 在表的设计视图中设计表时，有一个有效性规则，与这里的条件相似。如果只要简单地查找某个字段为一特定值的记录，只要将此特定值输入到该字段对应的“条件”栏中即可，如果字段是文本型的，则输入的特定值要用引号括起来。当然在查询的准则中不只局限于查找某几个特定值，在条件中可以使用表达式。所谓的表达式是标识符、运算符和文字等的组合。 （1）运算符：Access中表达式的运算符根据运算的性质不同，可以分为算术运算符（如＋、?、＊、/、Mod、^等）、比较运算符（如、=、、=、和=等）和逻辑运算符（如And、Or、Not等）。 4.2　其他查询和查询条件 （2）文字：文字是表达式中保持不变的值，适用于建立默认值。 （3）标识符：标识符是Access中对象的名称，如表中字段的名称等。 （4）函数：由Access提供的具有固定的式子，用户只需给定相应的参数就会返回一个值，如Date()函