自驾车交通费补贴管理办法-20131204.docVIP

自驾车交通补贴管理办法 适用范围 适用于该办法的员工，必须同时满足以下几项基本条件： 经理级（含）以上的员工。 实际驾龄1年（含）以上。 已自费购车，并且所购车辆已上车辆保险，并且保险中必须包含交强险、第三者责任险和不计免赔险，申请时，须出示保险单的原件，并留复印件在公司存档。 满足以上全部条件的员工，可填写《自驾车交通费补贴申请表》向行政部申请，由总经理审批通过后适用于本办法。未事前审批者不享受。 定义 定额型补贴：总监级员工，填写《自驾车交通费补贴申请表》，经行政部评估所需补贴金额后，按月享受的定额金额补贴。 非定额型补贴：经理级（含）以上员工，因业务需要，外出公务使用私人所属车辆时，填写《自驾车交通费补贴申请表》，说明外出原因、地点、时间等资料；每次出车时，填写《车辆使用记录表》，事务结束后，交由行政部审核计算补贴里程数后报销领取。 内容 补贴标准 定额型补贴 上海、嘉兴两地自驾车往返或嘉兴市内自驾车往返上下班的总监级员工，每月享受补贴标准由行政部根据《自驾车交通费补贴申请表》进行核算，报总经理批准。涉及的相关路桥费实报实销，并由行政部办理实名制油卡发放。 上述两类员工原则上不再享受报销市内交通费，但在不便自驾车进行公务时，经总经理审批后也可报销相应的交通费用，但报销时必须在发票背面注明事由。 公司班车往返嘉兴、上海两地的总监级员工，每月补贴标准为100元，凭票据报销。市内、外省公务的交通费用据实报销。 非定额型补贴 补贴内容只包括自驾车因公外出产生的油费、路桥费和停车费。 油费根据实际行驶里程数进行报销，补贴标准，排量1.8升（含）以下车型，按9-10升/百公里、93#油的当日中石化嘉兴市价计算，排量1.8升以上车型，按11-12升/百公里、93#油的当日中石化嘉兴市价计算。 路桥费和停车费据实报销。 补贴形式 定额型补贴实行按月补贴形式，每月补贴在次月1-10日内进行，由行政部负责办理。 非定额型补贴在公务结束后5个工作日内进行，享受补贴者凭专用加油费发票及相关路桥费、停车费等票据报销，报销时报销单后需附填写完整的《车辆使用记录表》，经行政部审核计算补贴里程数后方可报销；补贴期以外的票据不予以报销。 严厉禁止虚报补贴，一经发现，公司将立即取消其补贴资格并给予1000元的罚款。 其他 公司不鼓励自驾车接待客户。 员工驾驶自驾车公务时，应遵守交通法规，确保车辆行驶安全，发生有责交通事故时由本人负责。 在停放车辆时，应确保安全，车辆或车内财物失窃由本人负责。 补贴的方式及标准，行政部应根据实际情况，视市场行情拟定调整方案，报总经理核准后执行。 由行政部建立补贴月台帐备查。 本办法由行政部负责解释，自2013年12月1日起正式实施，如有未尽事宜，将另补充修正。 自驾车交通费补贴申请表 申请时间： 编号： 申请人 申请人职务 车辆号牌 车辆型号 油耗（100km/升） 上下班往返里程（月/km） 附件 车辆行驶证（复印件）、申请人驾驶证（复印件）、车辆保单（复印件） 定额型补贴审批 行政部意见： 享受标准：油耗（ 升/100KM）╳ 上下班里程（ KM/月） ÷ 100 ╳ 油价 元/升（按户籍所在地中石化93#汽油当日牌价计算） ╳ 4.5次/月（四舍五入至十分位）= 元/月 □ 不同意 签字/日期： 总经理意见： □ 同意 享受起始时间： □ 不同意 签字/日期： 财务部记录： 享受起始时间： 签字/日期： 非定额型补贴审批 情况说明： 事务起始时间 预计结束时间 行政部意见： 油耗（ 升/100KM）╳ 补贴里程（ KM）÷ 100 ╳ 油价 元/升（按户籍所在地中石化93#汽油当日牌价计算）= 元（四舍五入至个位） 签字/日期： 总经理意见： 签字/日期： 财务记录： 实际里程数： 实际报销金额： 签字/日期： 车辆使用记录表 补贴申请表编号： 补贴时间： 年 月 日—— 年 月 日 补贴起始里程数： 序号 事由 出发地/到达地 起始时间及里程表数 截至时间及里程表数 路桥费\停车费单据（张） 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10