《战略采购管理流程.docVIP

战略采购管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 流程图 流程概况 目的 明确战略采购的操作程序及方法，确保符合公司规定及提高采购效率，降低采购成本。 适用范围 选择战略采购方式，进行实施材料设备、工程、顾问服务（设计、营销）的采购。 定义 战略采购：指集团出于提高质量、降低成本、增加效率等目的，与若干家供方签署协议，约定向我方提供产品及服务范围，在一定时期内直接向其进行采购。 主导及参与部门 招标采购部（主导）、项目公司工程部、营销部、集团设计部门（见适应性说明，下同）、工程管理部、营销策划部 部门 流程中承担职责 董事长 审批战略合作伙伴； 审批战略合作框架协议。 总裁 参与战略合作伙伴谈判、战略合作伙伴与框架协议评审会议； 审核战略合作伙伴、战略合作框架协议。 审批《战略采购协议》。 招标委员会 审批《战略合作伙伴评审标准》。 集团各中心总经理、分管副总裁、项目公司总经理、分管领导 中心总经理审核分管板块《年度战略采购发展计划》，分管副总裁审批《年度战略采购发展计划》； 审核分管板块《战略合作伙伴评审标准》； 参与评审分管板块《战略合作框架协议》； 参与评审分管板块战略采购谈判结果与战略合作伙伴； 参与会签分管板块《战略采购协议》； 审核分管板块《战略采购评价》； 审核分管板块战略合作供应商信息库的更新。 集团招标采购部 负责组织编制《年度战略采购发展计划》； 负责组织编制《战略合作伙伴评审标准》； 负责组织收集潜在供应商信息，并筛选供应商； 负责组织战略合作伙伴谈判并组织会议评审确定战略伙伴； 负责组织拟订战略合作框架协议并组织评审； 负责组织战略采购协议谈判、编制并组织会签； 负责组织签订《战略采购协议》； 协助战略合作伙伴的正式合同签订前的谈判； 协助战略供应商履约评价； 负责更新战略合作供应商信息库。 相关部门 参与制定《年度战略采购发展计划》； 参与编制《战略合作伙伴评审标准》，协助标准的编制； 参与供方信息收集、资质预审、考察； 参与战略合作谈判与评审并确定战略合作供应商； 参与《战略合作框架协议》的拟定； 参与战略采购协议谈判； 参与《战略采购协议》的签订； 提出合作方进场计划； 负责组织战略合作伙伴的正式合同签订前的谈判； 负责组织战略供应商履约评价。 工作流程 年度战略采购发展计划制定 招标采购部于集团年度计划编制期间，根据集团战略规划和下一年度业务重点，与集团设计部门、工程管理部、营销策划部、项目公司工程部、项目部等相关单位沟通后编制《年度战略采购发展计划》，作为年度部门工作计划的部分内容提交相关领导审核。《年度战略采购发展计划》内容包括但不限于： 下一年度战略采购的发展范围； 战略采购评价标准编制责任部门和评审完成时间； 战略采购选择完成时间； 战略合作协议签订完成时间。 《年度战略采购发展计划》由相关业务中心总经理、成本管理中心总经理审核后报分管副总裁审批后执行。 确定战略采购评价标准 招标采购部按审批确定的《年度战略采购发展计划》，组织设计部门、工程管理部、营销策划部、项目公司工程部、营销部编制《战略采购评审标准》。 设计部门负责组织提供所需的设计单位资质要求，材料设备技术参数和标准，项目公司工程部协助提供材料设备技术参数和标准； 工程管理部负责组织提供所需的施工单位资质要求和标准，项目公司工程部协助； 营销策划部负责组织提供所需的营销策划单位资质要求和标准，项目公司营销部协助。 编制完成后，按照不同类型报相关领导审批： 《设计类评审标准》报规划设计中心、产品研发中心总经理、分管副总裁，工程管理中心分管副总裁、成本管理中心总经理、分管副总裁审核，设计招标委员会审批； 《工程类评审标准》报工程管理中心总经理、分管副总裁，规划设计中心、产品研发中心总经理、分管副总裁、成本管理中心总经理、分管副总裁审核，施工监理单位招标委员会审批； 《材料类评审标准》报工程管理中心总经理、分管副总裁，规划设计中心、产品研发中心总经理、分管副总裁、成本管理中心总经理、分管副总裁审核，材料设备招标委员会审批； 《营销类评审标准》报营销管理中心总经理、分管副总裁，成本管理中心总经理、分管副总裁审核，营销招标委员会审批。 战略采购供应商标准要点 企业理念与美景理念相符合，具备质量第一的经营理念，切实履行企业社会责任； 高层重视与美景的合作，有强烈的合作意愿，并与美景有良性的互动往来； 合作后能给集团带来明显的价值提升，如品牌提升、质量提升、效率提升或成本降低等； 具有一流的供应