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助贷部工作细则 第一部分 上学期 迎新：入学绿色通道办理 （一）物品准备 1、新生“绿色通道”登记表(分为生源地贷款和国家助学贷款)、“三联单”（已加盖好学院公章）、国家助学贷款申请表、关于申请国家助学贷款学生需准备材料的通知、“绿色通道”谈话登记本、笔。 2、桌子、椅子、一次性水杯、饮水机。 （二）活动流程 中心内部针对全体学生干部召开“绿色通道”流程培训大会，保证每名学生干部熟知流程，为带领新生走“绿色通道”流程做好准备。 带领新生登记个人信息、领取并填写国家助学贷款申请表、领取“三联单”。 带领新生找学院助贷部学生干部谈话，学生干部初步了解新生家庭情况。 带领新生找辅导员老师和院勤工助学中心指导老师崔璐莹老师谈话，老师具体了解学生家庭情况并在“三联单”上签章同意其贷款申请。 带领新生找学院负责人王博副书记谈话，书记同意并签章。 带领新生找校里的老师谈话，老师同意并签章。 带领学生到财务处交费，交费后收取“三联单”的学院留存单和国家助学贷款申请书。 一个工作日之后，做好相关数据、信息的整理与汇总工作。 （三）注意事项 1、制作登记表时，登记项目要全面，为以后信息录入做准备。 2、准备好充足数量的“三联单”、国家助学贷款申请表等备用。 3、新生做登记时，先问清楚是否为经济管理学院新生，注意区分生源地贷款与国家助学贷款。 4、新生登记时做好家长的接待工作，学生干部要热情有礼。 5、要监督学生正确填写登记表和申请表的相关内容，避免错填、漏填等造成的不必要的表格浪费。 6、组织好新生找学生干部、老师和书记谈话的秩序，避免现场混乱，影响整体工作。 7、带领新生走流程时，要认真负责，积极与新生交流。 8、实行两个工作小组交班制。注意两个工作小组之间做好交接工作，在提高工作效率的同时减少工作失误。每名学生干部保证带领新生走完整个流程，不可因为小组交接工作而中止所带流程， 9、带领学生走完整个流程后，记得收取学院留存单和申请表。 10、及时做好统计整理工作，以备向老师汇报相关数据以及工作进度。 11、学生干部要统一着装，注意言行，树立良好的形象。 二、老生贷款续放 1、签借据 2、统计谁将办理终止贷款 流程：接到通知，并从校邮箱取得老生续放名单，学院自定时间、地点，借教室，写通知，送通知，签到，签借据，拍照，审核，上交，写新闻稿 注：1、做签到表（姓名、专业班级、联系方式、寝室号） 2、通知内容：时间（提前15分钟）地点，学生需自带铅笔、橡皮、蓝色圆珠笔、合同，请老师统计终止贷款学生及其信息。通知后面附上各年级续放名单。 3、送通知：要提前1~2天送到各个导员手中，注意礼貌。 4、由学生干部再次通知贷款学生本人，详细告知相关事宜。 5、签借据。学生干部应提前准备铅笔、橡皮、蓝色圆珠笔、印泥、借据（一式六联）。做好签到工作，维护好现场秩序，做好照片拍摄工作。借据先用铅笔写，注意大写金额，确认无误后再用圆珠笔写，之后交由工作人员审核无误后，将手印且都按在名字上（一式六联）。 6、多人多次审核借据。审核无误上交校里（用纸捆起来，标上管院、应交、实交及未交人数，学生未返校和终止贷款在备注栏标明）。 三、新办贷款材料的收取（新生新办，老生新办） 材料：1、本人的书面申请 2、本人及父母的身份证复印件真反面各两份（无身份证的要用户口本） 3、家庭经济困难证明（原件一份，复印件两份） 4、学生证复印件一份 5、中行卡复印件一份带卡号的一面（手抄一遍卡号） 6、学生本人近期蓝底一寸照片一张（背后标明姓名、专业班级、学号） 流程及注意事项： 写通知。通知内容：材料，收取时间。通知后附贷款学生名单。送通知。 由学生干部再次通知贷款学生本人，详细告知相关事宜。 做贷款学生材料统计表（横行：各项材料；纵列：学生姓名） 收材料。安排部员在复印室收取材料，认真查明各项材料，填写统计表。 整理材料，将统计表粘在档案袋封面，上交至校助贷部。 四、填写信息审核表 1、接到通知，下载信息审核表(空表)。 2、录入学生基本信息（根据贷款学生的材料及“绿色通道”登记表）。 3、多人多次核审。 4、确认无误后把电子版发到校助贷nefuxiaozhudai@163.com。 5、打印版找涉及到的各辅导员老师签字，副书记签字，加盖学院公章，注意修改制表日期，然后上交到校里。 五、召开诚信教育大会（生源地、校贷） 1、校里定时间、地点，生源地贷款和校贷分开召开。 2、写通知（时间地点），附校贷名单，请老师通知生源地贷款学生。送通知。 3、做签到表（序号、姓名、专业班级、联系方式）。 4、由学生干部再次通知贷款学生本人，详细告知相关事宜。 5、会议中做好签到工作，维持好秩序，汇总签到表，统计到场人数，做好会议记录。