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校学生会秘书处新干事培训材料（文秘部分） ——各种学生会文件的写法及注意事项 一、计 划 1、标题 标题一般由单位名称、时限、内容、文种四部分组成，不成熟的计划在标题下注明“草案”、“征求意见稿”、“讨论稿”等字样。 例：山东工艺美术学院学生会2006——2007学年第一学期工作计划 单位名称 时限 内容文种 2、正文 写明制定计划的依据（根据上级要求、当前面临的实际情况），计划的目的与任务（具体写明目标、任务、要求，一般分条目来写），计划的步骤（具体明确的写明完成任务的采取的步骤、措施、人力物力的分配、时间安排等，一般要分条列项来写）。 例： 在即将到来的新的学年里，校学生会在总结上学期工作经验的基础上，将进一步贯彻“全心全意为同学服务”工作宗旨，在加强内部建设的同时维护同学权益，开展丰富多彩的活动，为使学生会在本学期更好更有效地开展工作，根据长清校区的实际情况，特制定工作计划如下： 一、继续完善学生会组织建制： 校学生会自律检查委员会将联合秘书处对所有学生会成员通过考试等形式作一次综合测评，严格纪律，公正、公平的批阅后进行奖惩。 为使学生会组织具有强大的凝聚力和战斗力，确保学生会工作正常运行，工业设计学院学生会将进一步加强学生会的各项工作制度的落实，特别是档案管理制度、会议制度、奖惩制度等等，加强内部建设。 人文艺术学院学生会秘书处将会对该院学生会管理制度进行完善，进一步制定一系列更适合的规章制度，加强对新老干事的管理，使学生会的工作能够更加顺利的进行。 …… 3、结尾 结尾要署上制定计划单位名称和时间，上报或下达的计划，要加盖公章。 例： 校学生会秘书处 2006年6月29日 例文1 山东工艺美术学院 学生会秘书处新干事培训计划书 为全面提升学生会秘书处新干事综合素质，了解秘书处工作职能，熟悉学生会工作方式及内容，更好地发挥秘书处在学生会中上传下达的作用及组织、安排、协调学生会各项活动的作用。为此，秘书处将组织新干事培训活动，具体安排如下： 妙笔生花、游刃有余——掌握学生会各种文件的写法 培训目的：熟悉各种文件的格式及语言组织技巧，使具备及时修改、拟定学生会各种文件、指导帮助学生会各部及各学院学生会做好活动的总结及计划的能力。 培训文件类型：工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函、通讯 培训方式:向新干事展示各种规范的学生会文件，并加以讲解需要注意的问题，同时提供不合格的学生会文件，供鉴别。 培训时间：2006年12月11日（周一）18：00 培训地点：第几 教室 注重礼仪、有礼有节——加强秘书处对外联系工作 培训目的：加强学生会秘书处同各部门（校团委、学生会主席团、各学院团总支、学生会各部、各学院学生会）的交流与沟通，更好的协调好学生会各项工作。 培训方式：通过事例讲解秘书处在对外联系时需注意的问题及对突发事件的处理方式，介绍各部门负责人称谓及联系方式，了解在对各部门联系时的需注意的礼节。 培训时间：2006年12月13日(周三)18：00 培训地点：学生会办公室 深思熟虑、事无巨细——完善秘书处工作步骤 ，提高工作效率 培训目的：提高新干事的处事能力，使在工作中考虑到各方面影响，做好最充分的准备，提高秘书处整体的工作效率，尽量避免工作失误。 培训方式：通过事例讲解做好一件事需要有哪些准备，需要考虑到哪些不确定因素及如何应对突发事件，保证工作的圆满完成。 培训时间：2006年12月13日(周三)18：00 培训地点：学生会办公室 校学生会秘书处 2006年11月29日 附所需材料： 1、各种规范及不合格学生会文件（工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函、通讯） 2、各部门（校团委、学生会主席团、各学院团总支、学生会各部、各学院学生会）的联系方式 3、学生会纳新的各种材料及各项准备工作 4、学生会新干事培训的材料及各项准备工作 二、总 结 标题 标题的三种形式（单位名称+时间+文种型、只出现总结内容不出现文种型、主标题+副标题型）。 例： 山东工艺美术学院学生会2005——2006学年第二学期工作总结 单位名称 时限 内容文种 我院公开选拔处级干部是改革干部制度的一次成功尝试 只出现总结内容 提高学生综合素质有新路 ——某学院教学改革总结 主标题、副标题 正文 前言部分，即正文的开头，简明扼要的概述