研究生學籍学位档案立卷归档要求.docVIP

研究生学籍学位档案立卷归档要求 各院系所研究生秘书： 根据高等学校档案工作规范和厦门大学研究生学位管理文件等规定的要求，现将研究生学籍学位档案立卷归档工作的有关具体要求通知如下： 1、学籍登记表、学位申请书成绩登记表中未填满的栏目须划上斜线；有涂改的成绩要加盖校对章；论文光盘要在标签上标注姓名、单位、哪届毕业生等信息（也可以将本届所有毕业生的学位论文刻录在同张光盘上）。 2、每份学位档案内，根据学生的类型填写不同的卷内目录，有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写，卷内文件请按序号顺序排列。 3、拆除卷内文件材料和论文正稿中的所有金属钉。 4、档案移交清单用A4纸张打印一式二份，档案须由研究生秘书本人到档案馆办理移交手续。 5、研究生学籍总表（凡有学籍者都须交，包括中途退转学等未获毕业证书的学生）在该届毕业生毕业后与学位档案一同归档。学籍总表归档要原件，须盖系章和研究生院培养处章。 研究生学位档案卷内目录 院系(所)名称：________________________ 学生姓名____________ 学位授予时间________ 年 ____月 学生类型： 硕士_____ 专业学位硕士_____ 博士_____ 序号 文件材料标题 有（√）／无（×）／缺 备 注 1 毕业研究生登记表 2 研究生登记表 3 学籍总表 4 学位申请书 5 指导教师的论文评语 6 学位论文评阅书 7 毕业论文评定书 8 毕业论文正稿 9 论文光盘 备注：学生类型、有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写；卷内文件材料中的金属装订物一律须去除并按文件序号顺序排列。 研究生学位档案卷内目录 院系(所)名称：________________________ 学生姓名____________ 学位授予时间________ 年 ____月 学生类型： 中职硕士_____ 高师硕士_____ 序号 文件材料标题 有（√）／无（×）／缺 备 注 1 研究生学成登记表 2 研究生登记表 3 学籍总表 4 学位申请书 5 指导教师的论文评语 6 学位论文评阅书 7 毕业论文评定书 8 毕业论文正稿 9 论文光盘 备注：学生类型、有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写；卷内文件材料中的金属装订物一律须去除并按文件序号顺序排列。 研究生学位档案卷内目录 院系(所)名称：________________________ 学生姓名____________ 学位授予时间________ 年 ____月 学生类型： 国际硕士_____ 序号 文件材料标题 有（√）／无（×）／缺 备 注 1 毕业研究生登记表 2 研究生登记表 3 学籍总表 4 学位申请书 5 指导教师的论文评语 6 学位论文评阅书 7 毕业论文评定书 8 毕业论文正稿 9 论文光盘 备注：学生类型、有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写；卷内文件材料中的金属装订物一律须去除并按文件序号顺序排列。  研究生学位档案卷内目录 院系(所)名称：________________________ 学生姓名____________ 学位授予时间______ 年 ____月 学生类型： 同等学力硕士_____ 同等学力博士_____ 序号 文件材料标题 有（√）／无（×）／缺 备 注 1 同等学力申请学位申请书 2 在职人员申请学位审查表 3 指导教师的论文评语 4 学位论文评阅书 5 毕业论文评定书 6 毕业论文正稿 7 论文光盘 8 学士学位证书复印件 9 课程考试成绩单、外语统考合格证 学科综合考试合格证、结业证等 10 公开刊物发表的论文等 备注：学生类型、有无文件材料栏用“√”、“×”或“缺”填写；卷内文件材料中的金属装订物一律须去除并按文件序号顺序排列。 _______届研究生学位档案移交清单 硕士： 人 名单： 同等学力硕士： 人 名单： 专业学位硕士： 人 名单： 高师硕士： 人 名单： 国际硕士： 人 名单： 博士： 人 名单： 同等学力博士： 人 名单： 说明：以上内容根据各单位具体情况选择性填写（例：如无专业学位硕士或同等学力博士等