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招聘管理制度文档
招聘管理制度
第一章 总 则
1【目的】
1.1为加强人员招聘的统一管理,提高招聘质量与效率,规范招聘行为,特制定本制度。
2【适用范围】
2.1本制度适用于所有人员的招聘、录用。
第二章 招聘原则与基本条件
3【招聘原则】
3.1公开招聘原则:所有招聘活动须做到招聘信息、招聘程序和录用条件公开,不允许黑箱操作。
3.2择优录取原则:人员招聘须依据职位说明书中的入职条件,选拔最适合的人才,原则上不考虑人员的关系、特殊背景等其他因素。人力资源部门应从人力资源竞争角度出发选择、吸引最优秀的人才。
3.3基本素质和业务素质兼顾原则:在面试过程中,既看重专业知识和技能(业务素质),更要看重个人基本素质。
3.4内部选拔与外部招聘相结合原则:人员招聘面向内、外部同时进行,如果有职位空缺,由人力资源部门在内、外部同时公开招聘,条件相同的,内部人员优先考虑。
3.5亲属回避原则:亲属、家人来参加面试的,本人应主动知会人力资源部门,并不得担任面试考核人,不能干预面试过程,不能将自己的亲属介绍、安排到本部门工作。
4【招聘基本条件】
4.1入职员工应符合以下基本条件:
4.1.1遵纪守法,诚实守信,无不良记录。
4.1.2符合劳动法规定。
4.1.3经市级及以上医院体格检查证明身体健康和符合特殊工种要求。
4.2有以下情况之一者不得录用:
4.2.1法律限定和政府规定不能录用者。
4.2.2被开除者。
4.2.3隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录取目的者。
4.2.4患各种传染性疾病未治愈者;身体条件不符特殊要求者。
第三章 招聘的职责
5 【人力资源部职责】
5.1制定整体用人计划
5.2办理招聘广告的审批手续
5.3选择招聘渠道
5.4发布应聘信息
5.5资格审查及基本素质测试
5.6情况介绍
5.7体格检查和背景调查
5.8正式录取通知的发放
5.9办理录取报到手续
5.10负责录用人员的培训等
6【用人部门职责】
6.1招聘需求的制定和报批
6.2招聘职位要求的填写
6.3新职位职位说明的撰写
6.4业务素质测评题库的设计
6.5业务素质测试
6.6面试和候选人员的初步确定
6.7上岗后的业务知识培训等
7 【厂部领导职责】
7.1人员需求计划的审批
7.2招聘计划的审批
7.3高级技术及管理人员等的综合面试
7.4招聘录用人员的审批
第四章 招聘录用程序
8【人员需求计划】
8.1人员需求申请:
8.1.1人员需求申请以年度需求申请为主,月度需求申请是对年度需求的分解和调整,临时需求申请作为补充。
8.1.2年度需求申请由各用人部门根据下年度业务发展需要于每年12月10日前提出下一年度的人员需求申请,填写《人力资源需求申请表》,交人力资源部。
8.1.3人力资源部对各部门需求进行汇总审核,并提交办公会讨论,根据办公会讨论通过的意见,编制下一年度人力资源需求计划,经分管副厂长审核,上报厂长审批。
8.1.4月度需求申请、临时需求申请由各部门需要时提出,交人力资源部门审查,经分管副厂长审核,上报厂长审批。
8.1.5审批通过的年度人力资源需求计划、月度需求申请、临时需求申请由人力资源部组织执行。
8.2人员需求申请审批权限:
项目 申请 审核 审批 年度需求申请/月度需求申请/临时需求申请 各部门/部长 人力资源部部长 厂长
9【招聘计划制定】
9.1一次性招聘多个职位或重要职位时,人力资源部根据需要制订招聘工作计划,经审批后执行。
9.2招聘工作计划包含内容:
9.2.1信息发布时间及形式
9.2.2招聘方式
9.2.3工作起止时间、地点
9.2.4招聘考核工作安排及注意事项
9.2.5招聘费用预算
9.2.6其他相关事项
9.3招聘工作计划审批权限:
项目 拟制 审核 批准 招聘工作计划 劳动人事主任 人力资源部部长 厂长
10【面试资格人管理】
10.1所有人员的招聘面试均需由具备面试资格的人员进行。
10.2面试资格人的管理详见《面试资格人管理规定》。
11【招聘信息发布】
11.1人力资源部根据《招聘工作计划表》所选择的招聘渠道发布招聘信息。
11.2人力资源部需对招聘信息进行统一策划,以达到吸引高质量人才的目的。
11.3招聘信息应包括以下内容:招聘职位、该职位主要职责要求、该职位基本入职条件、应聘时间、应聘方式、联系方式等。
12【面试考核】
12.1应聘人员的面试考核由人力资源部门组织进行。面试考核过程填入《面试考核表》。
12.2面试考核环节及考察重点:
12.2.1资格审查:应聘人员资格、仪表形象、言谈举止、求职动机。
12.2.2笔试:应知应会、个人观念、专业知识、综合能力。
12.2.3基本素质面试:基本素质水平、特征及与应聘职位基本素质要求的匹配程
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