行政主管主要工作内容 (共4篇).doc

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行政主管主要工作内容 (共4篇)

行政主管主要工作内容 (共4篇) 行政主管主要工作内容企业行政管理工作模块一、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。二、企业文化建设:1.企业文化的价值导向:人本、和-谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。三、公共关系管理:1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务lt;检查、证照办理审查等gt;);2.危机公关和企业形象强化公关;3.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。四、后勤管理:1.食堂:采购(蔬粮果肉、干杂调料、炊具、洁具和服饰等)、储备、领取、卫生、服务、满意度,外来人员的招待,食堂员工管理,考核及奖惩;2.宿舍:安全、整洁、配套设施、方便舒适度、配备标准及入住标准划分;3.车辆管理:安全及维护、证照管理(年审、保存、更换)、调度、维修、使用登记。4.厂区安全、卫生、绿化及基础设施维护。五、一般行政管理:1购销存:办公用品的采购、入库、领取;2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;3.来往信件、邮件及公文写作;4.信息搜集整理分析及信息安全;5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;6.档案整理、保存、维护、借阅管理;7.证照申请、年审、使用及保管;8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);10.工作计划、执行、验收。#2楼回目录行政主管工作职责行政主管主要工作内容 | 2016-12-03 21:46行政主管岗位职责岗位职责:(具体工作)1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;9、负责员工社会保险的办理;10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;13、购买、管理和维修公司固定资产;14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理; 15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;16、负责各项文件的收发及发布等;17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;18、完成直属上司交办的临时性工作;19、协助各部门办理所需事项;职位要求:较强的管理能力;熟练使用办公软件;做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真,谨慎细心、责任心强;具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。行政主管岗位职责 文件编号版 次页 次生效日期职位名称:行政主管直接上级:行政经理所属部门:行政中心岗位职责:1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;7、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作; 11完成上级交办的其它工作任务。素质要求:5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业;5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验;5.3具有较强的沟通协调能力;5.4有较强的工作责任心。行

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