科脈启谋操作流程.docVIP

目录 一、启谋主界面……………………………………….2 基本档案建立………………………………….3 生鲜管理……………………………………….4 采购入库……………………………………….4 前台零售……………………………………….4 后台零售管理………………………………….5 批发……………………………………….……6 库存管理……………………………………….6 会员管理……………………………………….7 连锁管理………………………………………..8 结算…………………………………………8 注意事项……………………………………9 启谋主界面展示 注：以下操作流程都是通过菜单栏完成的。 各个流程的报表查询 二、基本档案建立 1、区域档案：建立供应商及客户所在的区域。例如：西安、汉中等。 档案→区域档案 注：区域编码手动填写，建议2位。 2、供应商档案：建立供应商资料及结算方式 档案→供应商档案 注：编码自编，建议3位，结算方式谨慎填写，不可修改。 3、类别品牌档案：建立商品分类。 档案→类别品牌档案 注：一般分为大、中、小三类。 选中类别，点击新增按钮，即为增加的大类 选中某大类，点击新增按钮，即为增加这一大类下的中类 选中某中类，点击新增按钮，即为增加这一中类下的小类 品牌档案同上。 4、包装单位档案：建立商品的包装单位，如个、盒等。 档案→基本字典→包装单位档案 5、商品基本档案建立 a.普通有条码商品：档案→商品基本档案 。 按提示录入信息， * 号为必填 。一般编码自动生成。生鲜标志普通。供应商不能修改。 b.普通无条码商品：条码手动编写，建议和编码相同，不能变成5位。其他同a 。 c.生鲜商品：生鲜管理→生鲜商品建档。编码和国际条码自动生成。生鲜标志为称重或者计件。其他同a 。 d.商品组合：库管→组合商品结构。 用于商品组合，如水果礼篮。父商品为组合后商品，子商品为组合的每一种商品。 e.商品拆分：库管→拆分商品结构。用于大包装商品拆分成小包装商品且2中商品同时销售。例如一条香烟有10合且两种包装都在卖。父商品为大包装商品。子商品为小包装商品，数量为大包装里面含有小包装数量。 注：对于管理保质期的商品，需在基本档案里录入失效预警天数和保质期。 6、仓库档案：建立公司仓库机构 档案→仓库机构档案 三、生鲜管理 1.生鲜商品建档 操作方法见商品基本档案建立C 2.商品传秤 生鲜管理→生鲜商品借口文件→点击扫描新品→点击传秤。 四、采购入库 1、采购订单。用于采购计划。 采购→采购订单 注：选择供应商，采购仓，录入商品，录入数量，保存，确认无误后审核。 2、验收入库。 采购→验收入库单 注：选择供应商，采购仓，录入商品，录入数量，保存，确认无误后审核。如果做了采购订单，直接在订货单号处选择订单即可。 3、赠品入库。 采购→赠品入库单 操作同验收入库单 4、采购退货。用于给供应商退货。 采购→采购退货单 注：录入方法与入库类似，如果做了采购预退单，在预退单选择单号即可。如果要按入库单退货，在入库单号处选择入库单号。 注：对于管理保质期的商品，需在入库单中录入商品出厂日期。 五、前台零售 1.登陆 双击→交换→输入收银代码和口令→回车收银 2.收银 A.普通流程：扫描商品→结算（回车）→录入实收→确认（回车）或多方式付款（F1） B.会员卡销售：按M键→录入会员卡号→确认（回车）→A。 C.营业员销售：按设置好的营业员键→录入营业员号→A D.取消录错商品：按U键→扫描需要取消的商品 E.作废录错商品：按I键→从最后一行依次向前删除 F.录入商品数量：输入数量→按Q键→扫描商品 G..修改商品单价：扫描商品→输入单价→按W键 H..折扣：a.单品折扣： 扫描一个商品→按O键→录入折扣 b.整单折扣：扫描完所有商品→按O键→录入折扣 I.退货：按A键→扫描退货商品→结算 J.赠品：按S键→扫描赠品→结算 K.重打上次小票：按B键→按F3 L.开启关闭打印：按F9 3交班. 按ESC推出前台收银→返回登陆界面→按F3→点 “否” →点班结或点按F1→点打印→打印出小票和收银员对账→按F4注销身份→下一个收银员登陆。 4日结：每天营业结束后做前台日结 按ESC推出前台收银→返回登陆界面→按F3→点 “是” →点击日结或按F2 5.前台交接班流程及注意事项见收银操作流程。 六、后台零售管理 1.调零售价：有2种方法 A.零售→调零售价单→选择调价范围→录入调价商品→录入新零售价→保存→审核。 B.档案→类别商品浏览→找到需要修改零售价的商品→点击编辑按钮→把零售价改成新的