《如何写信1.docVIP

如何写信息 ??? 毛泽东同志曾经说过“文章和文件应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。”这三种性质， 是马克思主义文风的基本特征。信息作为机关的一种新文体，其语言当然要准确、鲜明、生动。 ????? 语言的准确性，主要在于选用语词贴切，句子的组织安排合乎逻辑，能确切地表现信息的主要内容，表达人们对客观事物的认识和理解。做到在内容上观点正确，材料适合，观点和材料高度统一；在表达上概念明确，判断恰当，符合逻辑。特别是用词一定要准确。 ??? 语言的鲜明性，就是语意要明确，条理要清楚，能够把要说的话清楚地表现出来，使事物的性质、情况明朗而突出地呈现在人们面前，给阅者以清晰的印象。用语要鲜明，提倡什么，赞成什么，反对什么，批评什么，亮明观点，毫不含糊。 语言的生动性，主要是指语言的运用灵活，新鲜别致，活泼新颖、简洁明快、引人爱看。用词要丰富多彩，讲究词章。不能内容干干巴巴，形式呆板。要在用词上、遣词造句上下些功夫。 ???? 信息是对客观世界中各种事物的特征、变化及其相互关系的最新反映，具有很强的时效性。每条信息字数一般在二、三百字左右，最长不超过500字。这一切，决定着信息文稿的语言还必须非常简练。 ????? 简练不等于简单。契可夫说：“简练是才能的姊妹”。信息要写得简练，就不能凭着直觉去写，在构思时就要有明确的思路和观点。如果对所要写的东西不了然于胸，不把握其内在联系，行文是谈不上言简意赅的。信息语言的简练是同信息人员观察、分析问题的深度，剪裁、取舍材料的能力紧密相联的。 ????? 要求语言简练，第一，要“力避行文的唠叨”；第二，不用空话、大话、套话，少用“因为...... 所以......”、 “不但......而且......”、“虽然......但是......”之类的句式；第三，适当地运用一些群众语言、熟语，使文字更加洗炼。 ????? 综上所述，信息文稿对语言的最大要求是，精炼、确定，用最小的文字量提供最大的信息量。所谓精炼，就是不用穿靴戴帽，不用交待事情发生的全过程（主要事实交待清即可），不用毫无信息量的华丽词藻。所谓确定，用词准确，能用数字说明、分析的，尽可能用。真正科学意义上的信息，应该是最大的确定性、最小的不确定性。 ?????????? 如何写信息稿 ??? 一、简单概说 ??? 信息实际上是一种内部新闻,它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。 ???? 1、信息的类别： ??? 根据信息反映的内容,可分为 ??? (1)动态类信息 ??? (2)经验类信息 ??? (3)问题类信息 ??? (4)建议类信息 ????? 根据信息的表达形式,可分为 ??? (1)简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强 ??? (2)综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。 ??? (3)述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。 ???? 2、信息写作的一般要求 ???? (1)主题突出，即集中、鲜明、深刻 ???? (2)言简意赅，篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。 ??????? (3)表达准确，观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。 ?????? (4)语言通俗易懂，朴实而又灵动。 ??? 3、信息文稿的结构 ??? (1)标题 ??? (2)导语 ??? (3)主体 ??? (4)背景 ???? 二、写作信息的要求与技巧 ??? 1、标题—?? 要引人注目 ???? 写作标题可采用 ?????? (1)直述内容的方式 ??? 以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的，具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子，以最具体、最直接的事实呈现给读者，使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息，而不适于内容复杂的信息。 ????? 这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列，使得标题过长，这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。 （1948年,华北解放区召开了一次中等教育工作会议,新华社要发一篇新闻稿和一篇社论,有关同志写了一篇题为《华北召开中等教育会议》的消息和一篇题为《关于中等教育问题》的社论,请毛泽东同志审定。毛泽东同志将消息的标题改为《华