《如何写好总结(可直接打印).docVIP

总结怎么写 一、总结的相关知识 （一）、总结的本质 ??　　总结是人类区别于其他动物的本质能力之一，只有人类能够通过总结反省自身，达到“发扬成绩、纠正错误”，不断进步的境地，而不会象其他动物一样“记吃不记打”。可以说，一个人总结能力的高低，与一个人素质的高低密切相关。因此，努力学习总结写作，养成良好的总结习惯（吾日三省吾身），不断提高自身总结能力，对我们的工作、学习和生活都是一件很有益处的事。 作为文章的总结，则是反映人们对过去之事进行归总与归结的结果的一种应用文体。 首先，这个定义中的一个关键词是“过去”，它说明总结的思维对象是已经结束的事情，以此与通知、计划等思维对象指向将来的文种区别开来。当然，总结的目的仍然是为了将来，如毛泽东所说，总结是为了“发扬成绩、纠正错误、以利再战”。 其次，这个定义中的两个关键词为“归总”与“归结”。所谓“归总”，即“把分散的归并到一处”。写总结，一项最基本的内容，就是要将过去的工作情况（包括成绩、错误）毫无遗漏地归总起来。这样，一方面有利于自己分析算帐；另一方面也有利于宣传自己，不至于“工作都干在黑影儿里”，否则，“只会干不会说”，是很吃亏的。所谓“归结”，即“总括而求得结论”。写总结，还要善于在“归总”的基础上“归结”出经验、教训，即从过去的工作实践中提炼出具有普遍推广、借鉴价值的规律性结论来。 如上述，写总结不会“归总”当然不行；但是如果只会简单罗列，也只是一篇流水帐。因此，只有学会归结提炼，善于从流水帐中“结”出具有普遍指导意义的规律之“果”，才是一篇更有价值的好总结。 由上述可见，总结之名即由“归总”与“归结”两个词概括而来，总结的本质特性即可通过对其名称顾名思义的分析来把握。 （二）、总结的种类 1、按内容划分 ： (1)思想工作总结 　　(2)经济工作总结 2、按范围划分： (1)地区工作总结　(2)部门工作总结　(3)单位工作总结　 (4)个人工作总结 3、按时间划分： (1)月份工作总结 (2)季度工作总结 (3)年度工作总结 (4)三年以上工作总结 4、按性质划分 ： (1)综合性总结 (2)专题性总结 （三）、总结的内容 工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面: 1、基本情况 。包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。 2、成绩、缺点 。这是工作总结的重点。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。 3、经验教训。在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作。 （四）、总结的格式 总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定,一般有以下几种: 1、条文式 。条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。这种格式有灵活、方便的特点。 2、两段式。把总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训。这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点。 3、贯通式。贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况、谈经验。这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点。（常见于专题总结，如：《预防职务犯罪工作总结》） 4、标题式。把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次分明,重点突出的特点。 一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。 （五）、总结的构成 总结一般是由标题、正文、署名和日期几个部分构成的。 1、标题 。标题,即总结的名称。标明总结的单位、期限和性质。 2、正文 。正文一般又分为三个部分:开头、主体和结尾。 　(1)开头 。或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体。 　(2)主体 。是总结的主要部分,是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。 (3)结尾。是总结的最后一部分,对全文进行归纳、总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。 3、署名和日期。如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。 二、如何写总结 （一）、准备阶段 1、写总结之前首先要考虑三个问题。 一是为什么要总结？如果想不清楚这个问题，就想一想如果不写总结的话会有什么后果？这个可能发生的后果往往就是写总结的目的。二是有没有其他的替代形式？比如采用口头汇报