《电力应用文写作讲义.docVIP

电力应用文写作讲义 什么是电力应用文？ 电力应用文是应用文的一种。因此，首先我们要了解什么是应用文。 应用文是一个大的概念。从广义上来讲，一切文章都是应用文体。支是在具体文章写作种，由于写作目的的不同，所写的文章的性质、形态也就不同，于是就产生了各种不同的文体。我们把侧重于文章写作中的实际需要注意写作能力的培养和应用的问题，称作应用文体。他应用范围广，使用频率高，实用价值大，与人们生活和生产活动关系最之间最密切。 电力应用文是应用文的一种。因此，它的定义既有应用文的一般属性，又有它自身专业特点的含义。概括地表达它的定义是：电力应用文是电力系统及所属各个部门和企业在专业生产、学校教育、科学研究、职能管理和多种经营等活动中，经常使用并具有电力专业特性的一种应用文体。 二、电力应用文的特点有四个方面 1、专业性：这是由于电力应用文所反映的专业内容和在文中使用较多的行业术语形成的。也是有别于一般应用文的最显而易见的特点之一。 2、真实性：电力应用文必须真实、准确、实事求是，不允许有半点虚假。为了避免从内容到语言表述上的欠当，电力应用文不允许使用模棱两可的词语。 3、时效性：一篇好的电力应用文能让人从它描述的科研成果和反映的电力事业发展的状况，看出它的时效性。也就是能让人们看处时代特征，即鲜明的年代感和时代气息。 4、通俗性：文章是写给人看的。写文章要让人家看明白。我们写出的电力应用文人家看不懂，那就失去了写作的价值。 三、学习电力应用文的目的意义 我们学习电力应用文，是要切实掌握和充分利用它，把它作为一种进行科研、生产和管理的重要手段，在各自的岗位上，位电力事业的发展做出应有的贡献。通过电力应用文的学习和运用，应达到以下目的： 培养写作能力，提高业务素质 开发智力资源，造就创造型人才 促进理论与实践相结合，学以致用 职能管理应用文 第一章 通用公文 通用公文是公务活动中经常使用的，具有特定格式和内容的公务文书，简称文件。由于电力工业在国民经济中的重要地位和电力生产的特殊性，要求电力系统上下各级机关、党政领导部门和生产部门之间密切联系，沟通情况，从而使上下各部门、个人和组织之间，统一意志、协调行动，发展电力生产，为我国电力事业做出更大贡献。为此，就特别需要日常通用公文这个工具，如上级党政机关可用它来颁布和贯彻政策法令、布置任务、指导工作；下级机关和生产部门用它来请示工作、汇报情况；各部门之间用它来洽谈事务、互通消息、交流经验等等。因此写好日常通用公文是电力部门的实际需要。 上行公文 上行公文是下级机关、企事业单位、团体想上级机关报送的文书。常用的有请示和报告两种。 一、请示 请示是下级机关或团体提请上级对某项工作或问题做出指示，要求给与答复、审核批准的期复性文件。请示大多在工作中发生新情况、出现新问题，提出处理办法，需要上级做出指示和回答，或工作中遇到急需解决而又非本单位能解决的问题，请示上级批示，或工作中遇到困难，需要上级帮助解决等等的情况下使用。 二、报告 报告是下级单位或团体向上级机关汇报工作、反映情况、回复咨询或报送材料和重要物件的陈述性文书。电力系统中，常用的报告有下列四种： 工作报告 工作报告是把某项工作进行到一定的阶段或完成情况向上级机关汇报所写的报告。这种报告能及时把工作情况汇报给上级机关，便于领导掌握情况，指导工作。为此在这种报告中应把当前阶段工作情况、取得的成绩、存在的问题及取得的经验教训说清楚，并做出夏党的分析和判断，最后再提出下一步工作的具体意见或设想，以便上级了解和指示。 情况报告 情况报告是下级机关答复上级机关询问某一偶然发生的情况专题向上级机关汇报而写的报告。写这种报告要抓住事物的本质，把问题或情况的原委、性质和对它的基本看法说清楚，必要时还要提出处理意见。 答复报告 答复报告是下级机关询问某一问题或情况而写的报告。写这种报告要针对所文做出回答，不要立体，也不能节外生枝。 例行报告 例行报告是按照有关规定、到时必须呈给上级机关的报告。如年度工作总结报告等。 三、请示和报告的写法 请示和报告的行文格式大体相同，但要注意内容上的差别。请示和报告一半有如下四个部分组成： 标题（也称文由） 写在文件正文上方的正中央。标题包括三个方面的内容：发文单位、发文事由、公文种类。发文单位必须写全称，以免误解。发文事由是标题的核心，它的前边一般冠以“关于”二字，跟石油组成介词结构，表示发文所涉及的事项。公文的是由要用简洁明了的语言把公文的主要内容概括出来。 编号 一般写在版头的下方，也要写在标题的下方。 主送机关 在标题下一行或编号下一行等各写接受报告或请示的上级机关名称或领导称谓。受双重领导的单位对上级机关的请示，只能主送负责答复所请示文体的哪一个上级机关，以便于负责答复。 正文 正