《监测站监测制度.doc

XX县环境监测监测制度 要求、合同评审控制程序 1、目的 对委托方的要求、合同正式签订前对每份拟签合同进行评审，以确保满足委托方要求。 2、适用范围 适用于委托方的要求和本站与委托方签定的环境监测合同及服务协议。 3、职责 3.1对政府部门下达的指令性监测任务，由质量主管负责组织评审和完成； 3.2对服务性监测，由业务室与委托方草拟合同，质量主管负责审核，站长批准。 4、工作程序 4.1指令性要求的评审 对政府部门下达的指令性监测任务,由质量主管召集各部门进行评审,评审主要内容包括： a）本站是否具有满足指令性要求的合法监测能力； b）指令性要求时间能否按期完成； c）对于例行监测只须初次进行评审。 评审结果如能按期完成指令性要求，综合室负责编制专项监测计划，明确各相关部门的工作要求，保证按时完成任务。 4.2合同评审 4.2.1合同正式签订之前，对每一份拟签合同（包括口头协议）均需进行评审。 4.2.2合同评审的主要内容包括： a）合同或协议中的各项要求是否都已明确的规定； b) 本站是否具有满足合同或协议要求的监测能力； c) 与合同不一致的地方是否能及时解决； d) 合同执行的时间。 4.2.3合同评审方法 1) 一般合同评审（经过实验室资质认定授权的项目） 对一般合同（包括委托方送样的环境监测合同），业务室与委托方草拟合同，质量主管负责审核，站长批准。 2) 特殊合同的评审 对于有特殊要求的新环境监测项目的合同，由业务室填写《合同评审表》，会同实验室进行会议评审，合同评审的结果由业务室填写，与会人员都必须签字。 4.3合同的更改 4.3.1委托方提出合同更改时，按4.2规定进行评审。 4.3.2本站提出合同更改时，由业务室与委托方联系，经委托方同意后更改，并作好记录。 4.3.3更改后要及时下达《合同更改通知书》，按原合同发放范围通知有关部门。 4.4合同评审记录由业务室妥善保存。 二、环境监测方案编制程序 1、目的 为能按方案高效开展环境监测工作，保证方案贯彻实施。 2、适用范围 2.1适宜于国家指令性要求、委托方委托的环境监测方案的编制。 3、职责 3.1综合室负责编制国家指令性监测方案，业务室负责编制委托性监测方案，技术管理者负责审核，站长批准实施。 3.2各相关科室负责实施环境监测方案。 4、工作程序 4.1计划编制 4.1.1接到上级下达的任务文件(或客户委托)后，由综合室(或业务室)按照国家环境保护行业相关标准、规范及时编制环境监测方案，经技术管理者审核批准后，实施监测。 4.1.2方案内容包括： a) 监测单位概况。包括生产工艺流程、生产状况、产品及主要原辅材料的性质、产品年产量、原辅料年使用量、年用水量等。 b) 工艺特点及产污环节、生产及排污情况。 c) 采样点性质、名称、位置和编号； d) 排放污染物种类及数量、排放规律、排污去向。 e) 总量排放限值和总量排放削减。 f) 监测项目和分析方法。 g) 采样方式。 h) 采样频次、采样时间、采样量等。 i) 样品保存及贮运。 j) 质量保证要求。 k) 数据自动传输及储存情况。 l) 数据处理及审核、上报要求及上报方式。 4.2计划实施 4.2.1各相关科室接到监测计划后，必须保证按计划完成。 4.2.2在方案实施过程中，遇到特殊情况，影响按时完成时，要说明情况，及时通知部门负责人，经技术管理者批准后，调整计划。 4.3计划检查 4.3.1方案下达后，各相关科室要随时检查方案落实情况，掌握方案进度、完成的质量、存在的问题，并及时与室主任联系，保证方案按期完成。 4.4方案完成报表 4.4.1各相关科室负责按时间、按方案完成上级部门以及本站要求填报的各类报表，由技术管理者审核各类报表符合性，并批准签发各类报表。 三、采样及样品管理程序 1、目的 为保证监测工作质量，确保监测结果的符合性，对采样过程进行控制。 2、适用范围 适用于本站样品的采集以及样品的管理工作。 3、职责 3.1采样现场由采样室主任负责管理。 3.2采样过程质量控制由质控室负责。 3.3采样人员负责采样并填写采样记录。 4、工作程序 4.1采样监测的条件： a) 监督监测； b) 仲裁监测； c) 法律、法规或强制性标准中规定要求采样监测； d) 监测方法要求采样监测； e) 委托方要求采样监测； f) 自动监测系统比对试验。 4.2采样监测的依据 a) 国家环境保护法律、法规的规定； b) 国家环境保护标准、规范中的规定要求； c) 争议双方当事人的约定； d) 申请人确认的依据。 4.3采样方案的制定 4.3.1指令性任务采样方案由综合室制定，服务性监测采样方案由业务室制定，报质量主管批准后执行。 4.3.2采样方案应包括的内容：