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《破解12个如何思考之中检集团篇
支树平局长在今年年初全国质检工作会议上提出的“抓质量、保安全、促发展、强质检”是对质检职能的准确定位,是质检工作特色的深刻诠释。今年7月半年质检系统工作会议上支局长对“12个字”方针进一步深化和细化为“12个如何”。这12个问题紧紧围绕抓质量、保安全、促发展、强质检等四个方面展开,集中阐述了质检事业发展中的重要问题。中检集团作为质检系统重要的组成部分,如何破解“12个如何”值得集团内每位员工认真学习与领会。笔者从质量、安全、发展、等方面对破解“12个如何”尝试一一进行分析,以期达到抛砖引玉的目的。
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??? 支局长在半年总结会上指出“抓质量是我们的首要责任,也是我们的基础性工作”,提出的关于开展质检工作的“12个如何”中前6条都直接提高质量,足见质量工作多么重要。质量包括产品质量、工作质量、服务质量、信息质量等多方面。工作质量是立身之本,是我们不断获取竞争优势的基础,无论管理人员还是工作人员,都应懂得质量管理的基础知识,从整体上把握质量管理的共性,全面提高集团的质量管理水平;日常管理方面,要严格按照17020、17021或17025等质量认证体系关于人员、设备设施、检查方法和程序、记录、检查报告和检验证书等方面规定进行管理,以避免权责空档、重复、错位等现象,还可以明确界定各部门责任,规范信息传递渠道,提高运作效率;实际工作中要严格按照行业标准或操作规范来执行,不得随意省略工作步骤,确保工作过程的完整性和工作的严谨性。除工作质量,当今企业间的竞争越来越体现在服务质量方面。服务质量应当为客户所感知所认可,当客户对服务的感知达到或超出对服务的期望时,服务就有质量,客户会表示满意或很满意;当服务没有达到期望时,服务便不可接受。这就要求我们进行换位思考,想客户之所想,急客户之所急,提供客户之所需。工作中要注重调研客户的需求、加强员工修养和知识等方面的培训、建立方便快捷的客户意见反映渠道、有效的问题处理方式并及时与客户进行沟通。信息质量在当今社会竞争中也扮演不可忽视的角色,和客户的交流过程也是展示集团公司员工风采和素养的过程,能否了解客户需求偏好,能否展现给客户需要的知识,也一定程度上决定着客户的满意度。通过交流,客户能感受到企业员工的知识储量和能力水平。
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??? 支局长在半年总结中指出“每一个质检人,都要秉承‘质量第一’的理念,高标准、严要求,做到事事讲质量,处处讲质量,使讲质量成为质检工作的鲜明特征”。对于集团公司,如何切实有效的提高质量,除上所述还有以下建议值得参考。首先,构建学习型企业。学习型企业是以共同愿景为基础,以团队学习为特征,以企业和个人的全面发展为中心,以增强企业学习力、提高人的综合素质为目标的现代企业。放眼世界,知识经济逐渐取代工业经济成为一种新型的富有生命力的经济形态,这个时代,知识的折旧速度和创新速度不断加快,只有通过学习才能掌握最新的知识,才能尽快将知识资源转化为生产力,进而转化为竞争优势。美国财富杂志指出:“未来最成功的公司,将是那些基于学习型组织的公司。”学习型企业是企业未来发展的趋势。在学习型组织中,培训承担着重要战略角色。集团应加大员工培训,首先将公司的共同愿景深入员工心中,改变员工心智模式,然后进行团体学习进而系统思考,能达到培训目的。其二,做好客户关系管理。检验过程属于运营环节,只是公司价值链的一部分。随着经济全球化、信息化的不断发展,客户的需求也随之发生改变,要完善市场调研机制,深刻挖掘客户需求,通过调查分析明确客户需求偏好,比如看重的到底是品牌的影响力、检验价格的低廉还是检验周期的长短等等,没有调查就没有发言权,客户的需求偏好是我们努力的方向,加大市场调研力度,运用科学方法进行分析形成调研报告供决策层参考。工作完毕需要积极进行回访,工作到底干的怎么样,客户满意度到底如何,都要做到心中有数,同时也是和客户下一步合作的基础。还有,对我们工作满意的客户为什么还会流失为什么不忠诚、如何维护好我们的客户等都需要市场调查。其三加大营销力度。营销手段和方式有待进一步扩展,广告投入、社会公益活动参与度等方面有待进一步提高;可以利用网络营销、知识营销、情感营销等新型营销模式。如可以在官方网站扩充在线学习、员工论坛、在线调查等互动平台;利用博客、微博等手段进行营销;与客户接触的同时如何让他们学到新知识、如何挖掘检验文化内涵,如何与消费者观念价值形成共鸣也是一种很好的营销手段(知识营销);还可以经常举办联谊会、客户答谢会等形式增强和客户的沟通。其四,进行基准分析(benchmarking)。知己知彼,百战不殆。SGS、 ITS等检验机构历史悠久、品牌效应强,在公司运营、管理、营销等方面积累了很多成熟的做法,要想赶超一流,就要对他们的运作模式进行充分了解并进行认真研究,查找自身差距来改进我们工作。
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??? 支局
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